Одновременная работа кассы на пункте выдачи и интернет-магазина

Теперь, владельцы различных бизнесов вынуждены искать способы экономии на использовании онлайн-касс. Интернет-магазины не исключение. Налоговое законодательство не обошло стороной и их. Согласно ФЗ 54, продавец(интернет-магазин) обязан выдавать покупателю чековый документ в виде распечатки или же на электронную почту. Однако внедрение нового закона повлекло за собой массу неудобств.

Теперь, каждый сотрудник интернет-магазина, осуществляющий доставку, при доставке товаров должен печатать чек. Это действие выполняется непосредственно в момент оплаты покупки клиентом. Касса печатает чековый документ с номенклатурой, регламентируемой Федеральным законом. Также, контрольно-кассовая техника отправляет электронную версию на почту.

При этом есть два способа осуществления продажи:
1) покупая новую контрольно-кассовую технику,
2) при помощи арендуемого кассового оборудования;

Первый случай более затратный не только со стороны денежных вложений. Суть такова, что вы покупая некий ККТ, не только тратите деньги на покупку, но и вносите годовую оплату за ее техническое обслуживание. Это значит, что вы будете привязаны к конкретному ЦТО на протяжении всего срока аренды.

Второй вариант более приемлемый так, как вы не привязаны к конкретному ЦТО. Осуществляете продажи в таком объеме, какой необходим вам. Пользуйтесь ККТ столько, сколько захотите. При этом касса будет всегда доступной. С нашим программным обеспечением она станет еще и универсальной.

2 в 1: касса для курьера и ККТ для магазина

Обычно, для осуществления продаж интернет-магазину необходимо сразу две ККТ. Одна касса для курьера и позволяет печатать чеки в режиме реального времени, а вторая используется интернет-магазином. Однако это нецелесообразно так, как придется тратиться на обслуживание сразу двух ККТ. Поэтому, предлагает вам эффективное решение.

Благодаря программному обеспечению, контрольно-кассовую технику можно использовать одновременно для двух операций – обработки платежей непосредственно в онлайн-магазине и печати чека в пункте выдачи. Методика работы заключается в том, что при совершении оплаты клиентом, информация поступает на сайт, а затем на кассу.

После этого, ККТ печатает чек с необходимыми реквизитами, а электронная форма через ОФД отправляется на сервера ФНС. Работа происходит параллельно, что в полной мере избавляет от задержек в обработке. Операции осуществляются одновременно: касса для курьера показывает всю необходимую информацию о покупке и обрабатывает платеж.

Законодательная база

Федеральный закон четко определяет то, что ККТ предназначена исключительно для использования при расчетах в Интернете. Однако налоговый орган ФНС разрешает использовать доступную кассу сразу для двух операций – при расчетах в интернет магазине и при оплате товара непосредственно в момент получения изделий.

Расчет за товары через курьера на законодательном уровне определяется как наличная оплата. Это говорит о том, что специалист обязан предоставить чековый документ в бумажной или электронной форме. Также, это значит, что сотрудник в обязательном порядке должен обладать необходимым контрольно-кассовым аппаратом. Но есть один нюанс, который позволяет экономить значительную часть средств абсолютно легально. Вам не придется приобретать дорогостоящие контрольно-кассовые аппараты – вам достаточно одного.

Если реализация товарами происходит через несколько магазинов

Налоговый орган ФНС отмечает, что если у продавца есть несколько интернет-магазинов, то необязательно для каждого из них регистрировать контрольно-кассовый аппарат.

Достаточно использовать лишь одну доступную кассу. Главным требованиям будет лишь то, что при оформлении на постановку учета онлайн кассы, нужно указать все сайты интернет-магазинов, где будет использоваться ККТ. Если этого не сделать, то вы будете оштрафованы на сумму прибыли, полученной через незарегистрированный в ФНС интернет-магазин.

Если расчеты осуществляются непосредственно на сайте и в пункте выдачи

Федеральный закон 54 гласит, контрольно-кассовая техника используется в месте регистрации и по факту оплаты. Последнее выполняется исключительно лицом, которое принимает эту оплату.

Однако есть исключение из ФЗ и оно касается магазинов, где расчеты производятся посредством электронных средств. В таком случае, платежи принимают банки или другие обслуживающие службы.

В момент того, как покупатель рассчитывается за приобретенный товар на пункте выдаче, он получает чек с полной информацией о приобретении. Специалисты должен предоставить документ, содержащий всю номенклатуру товара. Осуществляется это при помощи доступной кассы на пункте выдачи.