Федеральный закон 54-ФЗ от 22.05.2003 — основополагающий нормативный акт, который регламентирует применение контрольно-кассовой техники в России. Согласно ему, денежные расчеты с населением могут выполняться только с помощью онлайн-устройств, обеспечивающих передачу данных о транзакциях в ФНС. Это требование в полной мере относится и к сфере жилищно-коммунального хозяйства. Онлайн-кассы должны использовать все управляющие компании, а частично — и ЖСК, ТСЖ, ТСН и прочие некоммерческие товарищества. С 1 июля 2020 года нарушителей этого требования начали штрафовать на достаточно крупные суммы.
При этом онлайн-касса для ЖКХ может быть не только физической, но и облачной. В таком случае вам не нужно покупать оборудование — можно подписаться на специальный программный продукт и работать с ним в облаке.
Сервис InnoKassa предлагает вам воспользоваться всеми преимуществами облачной онлайн-кассы для ЖКХ, среди которых:
- экономия. При использовании облачного продукта не нужно платить за регистрацию в ФНС, накопитель, услуги операторов фискальных данных, техническое обслуживание, обновление ККТ, техподдержку и подключение к сайту. Все необходимые платежи входят в стоимость аренды программы;
- удобство. При работе с нашей облачной онлайн-кассой для ЖКХ вы получаете единый личный кабинет, в котором можете видеть информацию и аналитику по всем транзакциям. Наши специалисты помогут вам начать работу с сервисом — от момента регистрации до первого чека;
- оперативность. Подключение занимает обычно не более 1 дня. Достаточно оставить заявку на сайте, заключить договор и оплатить счет. Настройка СMS для работы с облачной кассой осуществляется быстро и просто благодаря готовым модулям интеграции.
Наш продукт полностью отвечает требованиям закона 54-ФЗ. Мы гарантируем отправку фискальных документов в налоговую даже в случае непредвиденных сбоев в работе сервиса.
Порядок работы с онлайн-кассой
1
Собственник жилья оплачивает коммунальные услуги.2
Это можно сделать через терминал, в интернет-банке или в офисе кредитной организации.3
Средства поступают на счета обслуживающих компаний.4
Бухгалтер распределяет полученные платежи по контрагентам и видам услуг.5
Информация о расчетах с домовладельцами в компанию InnoKassa обрабатывается в онлайн-кассе.6
ККТ формирует чек и передает данные в налоговую службу.7
Создается электронный чек, который уходит плательщику на электронную почту или на телефон в виде смс.
Наказания за нарушения работы с ККТ
Законом установлено:
1
При невыдаче чеков, даже сформированных, виновным должностным лицам назначат штраф в 2 тысячи рублей, а предприятию — в 10 000.2
Если касса вообще не использовалась, то юрлицам придется выплатить до 100 % полученной выручки, а лично их руководителям — до половины этой суммы.3
Проблема не решена и факт работы без ККТ выявлен повторно? В качестве санкций предусмотрена дисквалификация на 1–2 года для должностных лиц, приостановка деятельности до 3 месяцев — для бизнеса.
Частые вопросы
Зачем управляющим компаниям выдавать чеки? Ведь владельцы квартир рассчитываются за коммунальные услуги безналично.
Банки выдают плательщику так называемый чек-ордер. В отличие от фискального чека, он не содержит детальную информацию о платеже, а только подтверждает факт получения денег.
Онлайн-касса используется только при наличном расчете?
Нет. Согласно требованиям закона, с 1 июля 2019 г. управляющие организации ЖКХ должны выдавать чеки при оплате жилищно-коммунальных услуг как бумажными деньгами, так и по безналичному расчету. Товариществам нужно использовать кассу, если они принимают наличные.
Должны ли ТСЖ выдавать чеки участникам, которые платят взносы?
Такой обязанности нет. Но онлайн-касса для ЖКХ всё равно нужна. Без нее невозможно принимать платежи от собственников, которые не состоят в товариществе и осуществляют оплату по договору. Чеки необходимо выдавать, когда ТСЖ получает деньги за оказание дополнительных услуг — например, за охрану или вывоз мусора.
Чем грозит отсутствие онлайн-кассы для ЖКХ?
Штрафами — и не только. За прием платежей без кассы должностные лица могут быть оштрафованы на 10 000 руб. и более, а юридические — на суммы от 30 000 руб. При повторном нарушении закона деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
Тарифные планы
Ежемесячный
- Сопровождение при регистрации кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" сроком на 12 месяцев
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
10%
Квартальный
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
15%
Полугодовой
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
20%
Годовой
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Какой
фискальный накопитель выбрать?
ФН на 15 месяцев
Подходит для ОСН, сезонных работ и продажи подакцизных
товаров.9 000 ₽
ФН на 36 месяцев
Подходит для УСН, Патент, исключая торговлю подакцизными товарами.
13 500₽
