Закон 54-ФЗ обязывает использовать онлайн-кассы при осуществлении всех коммерческих денежных расчетов, в том числе связанных с выездным сервисом. Решить эту задачу можно несколькими способами.
Традиционный вариант предусматривает покупку или аренду нескольких физических касс для каждого сотрудника, оказывающего услуги на выезде. Также возможен более удобный механизм, при котором вам нужно приобрести только одно устройство. После этого необходимо установить на смартфоны каждого сотрудника специальное приложение, которое привяжет их к кассовой технике. Оно же будет отправлять все чеки в налоговую.
Еще более прогрессивным вариантом можно считать облачную онлайн-кассу для выездного сервиса. В этом случае вам вообще не нужно покупать физический аппарат для проведения фискальных операций в соответствии с законом 54-ФЗ. Достаточно лишь оформить подписку на специальный сервис, который предоставляет услуги онлайн-кассы в облаке. Именно такое решение предлагает компания InnoKassa. Наш сервис обеспечивает:
- удобство. Все действия осуществляются через личный кабинет, в котором вы можете получать данные по каждой транзакции и просматривать аналитику;
- безопасность. Наша облачная касса работает в полном соответствии с законом 54-ФЗ. Мы гарантируем отправку фискальных документов в ФНС даже при перебоях в работе сервиса;
- экономию. Облачная касса обходится значительно дешевле физической. Вам не нужно покупать дорогое оборудование, обслуживать и ремонтировать его. Стоимость ФН в этом случае также ниже примерно на 30 %;
- помощь. Мы сделаем за вас все необходимые настройки, поможем пройти все этапы ввода онлайн-кассы в эксплуатацию — от регистрации до выдачи первого чека.
Какие параметры важны при выборе онлайн-кассы для выездного сервиса
Если вы по каким-либо причинам хотите всё-таки приобрести физическую онлайн-кассу, при покупке нужно обращать внимание на следующие характеристики:
- автономность. Очень большое значение имеет время, в течение которого устройство может работать без подзарядки. Совершая выезды, предприниматель, курьер или сотрудник фирмы не всегда имеет возможность подключить кассу к электросети. Поэтому желательно, чтобы ее батареи хватало как минимум на один рабочий день;
- качество соединения. Онлайн-касса для выездного сервиса просто обязана иметь стабильный круглосуточный доступ в интернет. Она должна хорошо работать в любых сетях: как мобильных, так и Wi-Fi. В случае же отсутствия доступа в интернет она должна продолжать функционировать и печатать чеки в режиме офлайн;
- размеры и вес. Даже если вы перемещаетесь на автомобиле, эти характеристики устройства имеют большое значение. Чем компактнее и легче аппарат, тем удобнее будет с ним обращаться;
- эквайринг. Большинство платежей в современном бизнесе даже при выездных услугах совершаются картами, а не наличными. Поэтому касса должна иметь либо встроенный, либо внешний терминал эквайринга.
Если внимательно изучить все эти требования, можно увидеть, что им почти полностью соответствует обычный смартфон или планшет. Мобильные устройства легки, компактны, удобны, универсальны, обеспечивают стабильное соединение с интернетом. Большинство современных моделей оснащены функцией NFC, поэтому они не требуют эквайрингового пин-пада для приема платежей картой. Единственное, чего не хватает обычному смартфону, чтобы стать полноценной онлайн-кассой, — это специальное приложение с доступом к облачному сервису InnoKassa.
Штрафы для выездного сервиса
Сотрудник сервисной компании на выезде обязан пробивать чеки при расчете за услуги. Если он не пробил чек или сделал это не по правилам, то при выявлении нарушений налоговые органы накладывают штрафы:
- отсутствие кассы, пункт 2 ст. 14.5 КоАП — от 30 000 рублей для ООО, 10 000 рублей для ИП;
- штраф за повторное нарушение может быть наложен, если сумма непробитых чеков — более 1 млн рублей. Пункт 3 ст.14.5 КоАП — приостановка деятельности для ООО и ИП до 90 дней;
- штраф за непредставление отчетов по кассе применяется только в случае отзыва лицензии у вашего ОФД. Составляет от 5 000 до 10 000 рублей для ООО, от 1 500 до 3 000 рублей для ИП и должностных лиц;
- невыдача чека клиенту: сотрудник вашего сервиса выбил платежный документ, но не вручил его покупателю. Нарушение карается штрафом 10 000 рублей для ООО, 2 000 рублей для ИП.
Список нарушений, которые могут трактоваться как работа без кассового аппарата
- ККМ как таковой не зарегистрирован в налоговых органах.
- Работник не пробил чек.
- Сотрудники сервисных служб используют ККМ, не зарегистрированный в налоговой.
- Стоимость покупки не соответствует сумме, указанной в чеке.
- Ваша модель ККМ не внесена в государственный реестр.
- Выручка не отражена в кассовой книге.
Какой тарифный план онлайн-кассы лучше всего подойдет для выездного сервиса
Мы предлагаем три варианта подписки на услуги нашего облачного сервиса: ежемесячную, квартальную и годовую. Для тех, кто хочет попробовать работу с нашим продуктом, подойдет первая опция. Тем же клиентам, кто хочет получить максимум преимуществ от долгосрочного сотрудничества с нами, рекомендуем выбирать годовую подписку.
Перечень услуг, которые входят в стоимость аренды облачной онлайн-кассы для выездного сервиса, практически одинаков для всех тарифных планов. Он включает в себя бесплатную регистрацию кассы в ФНС (для ежемесячного тарифа — сопровождение), бесплатную интеграцию с вашим сайтом, техническое обслуживание, обновление ККТ до последней версии закона 54-ФЗ, ОФД под ключ либо на весь срок ФН (для квартальной и годовой опций), либо на 12 месяцев (для помесячного).
Тарифные планы
Ежемесячный
- Сопровождение при регистрации кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" сроком на 12 месяцев
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
10%
Квартальный
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
15%
Полугодовой
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
20%
Годовой
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Какой
фискальный накопитель выбрать?
ФН на 15 месяцев
Подходит для ОСН, сезонных работ и продажи подакцизных
товаров.9 000 ₽
ФН на 36 месяцев
Подходит для УСН, Патент, исключая торговлю подакцизными товарами.
13 500₽
