Вендинговый бизнес обладает массой плюсов. Для него не нужен обширный штат сотрудников, большие торговые и складские площади. А современные облачные кассы для вендинговых аппаратов позволяют централизованно вести бухгалтерский учет. Ваши данные находится на удаленном сервере, информация на котором многократно дублирована.
В отличие от физической кассы, расположенной непосредственно внутри вендингового аппарата, облачная, находящаяся в дата-центре провайдера, связана с автоматом по сети через API. Такое решение обладает массой достоинств:
Следует учитывать, что для подключения к облачной онлайн-кассе вендинговый аппарат должен иметь доступ в интернет. Связь с ним должна быть стабильной – в противном случае купить товар будет невозможно.
Эксплуатация вендингового оборудования без стационарных и онлайн-касс запрещена с 1 июля 2018 года. Исключение предусмотрено только для автоматов, принимающих монеты и торгующих бахилами, жевательными резинками и игрушками ценой не больше 100 ₽. Такие аппараты могут не выдавать покупателю чек.
Все прочие автоматы в обязательном порядке переоборудуются; послабление, допускающее использование вендинговых автоматов, конструкцией которых не предусмотрена возможность выдачи чека, отменено с 2018 года. Владелец обязуется зарегистрировать автомат в Федеральной налоговой службе, обучить персонал работе с техникой и организовать обслуживание – собственными силами или с привлечением сервисной организации.
Порядок оснащения вендингового аппарата облачной кассой выглядит следующим образом:
Остановимся на каждом пункте подробнее.
Первым делом убедитесь, что ваше вендинговое оборудование пригодно для работы с онлайн-кассами. Как правило, проблемы возникают только со старой техникой. Электрические автоматы, совместимые с монето- и купюроприемниками MDB- и EXE-стандартов, работают с облачными кассами. Наилучшим образом подходят устройства с поддержкой EXE, позволяющие подключать модем для телеметрии. Учитывайте, что онлайн-кассы для вендинга не подходят для организаций, торгующих акцизной, технически сложной и маркированной продукцией.
На вендинговом автомате устанавливается модем. Как правило, устройство монтируют сзади корпуса – для этого на многих моделях предусмотрен магнит. Модем подключается к монето- или купюроприемнику, антенне, дисплею для вывода QR-кодов и термопринтеру при его наличии.
Зарегистрировать облачную кассу можно в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого:
В разделе с информацией о ККТ следует указать, что касса подключена к вендинговому автомату, а также ввести номер, название и адрес, по которому установлен аппарат. ФНС пришлет регистрационный номер онлайн-кассы в течение одного рабочего дня. Номер нужно записать в фискальном накопителе, после чего сформировать отчет о регистрации – в личном кабинете или через ОФД. Карточку регистрации вы получите в течение 10 рабочих дней.
После получения регистрационной карточки нужно заключить договор с ОФД. Контрольно-кассовая техника подключается к интернету, а онлайн-касса интегрируется с системой управления вендинг-автоматом. Как правило, для подключения к глобальной сети используется беспроводная технология – Wi-Fi или GSM. Если выбран Wi-Fi, то несколько автоматов подключаются к одной точке доступа – это удобно для больших торговых залов, где одновременно работает несколько машин.
Недостатки облачных касс немногочисленны. Помимо невозможности работы в автономном режиме следует упомянуть сравнительно высокую стоимость «облака» – но только в случаях, когда ими оснащается единственный автомат. В остальном арендовать облачную кассу дешевле, чем покупать стационарную.
Отдельно остановимся на безопасности. Решения, предлагаемые компанией InnoKassa, надежно защищены даже от хорошо подготовленных злоумышленников. Все передаваемые данные шифруются, а программное обеспечение своевременно обновляется. Серверы, на которых запущена онлайн-касса для вендинга, находятся в охраняемом дата-центре под непрерывным видеонаблюдением. Оборудование имеет круглосуточный высокоскоростной доступ в интернет, исключающий задержки при выдаче чека.
