Вендинговый бизнес обладает массой плюсов. Для него не нужен обширный штат сотрудников, большие торговые и складские площади. А современные облачные кассы для вендинговых аппаратов позволяют централизованно вести бухгалтерский учет. Ваши данные находится на удаленном сервере, информация на котором многократно дублирована.
В отличие от физической кассы, расположенной непосредственно внутри вендингового аппарата, облачная, находящаяся в дата-центре провайдера, связана с автоматом по сети через API. Такое решение обладает массой достоинств:
Следует учитывать, что для подключения к облачной онлайн-кассе вендинговый аппарат должен иметь доступ в интернет. Связь с ним должна быть стабильной – в противном случае купить товар будет невозможно.
Эксплуатация вендингового оборудования без стационарных и онлайн-касс запрещена с 1 июля 2018 года. Исключение предусмотрено только для автоматов, принимающих монеты и торгующих бахилами, жевательными резинками и игрушками ценой не больше 100 ₽. Такие аппараты могут не выдавать покупателю бумажный чек. Но чек в налоговою все равно передавать должны.
Все прочие автоматы в обязательном порядке переоборудуются; послабление, допускающее использование вендинговых автоматов, конструкцией которых не предусмотрена возможность выдачи чека, отменено с 2018 года. Владелец обязуется зарегистрировать автомат в Федеральной налоговой службе, обучить персонал работе с техникой и организовать обслуживание – собственными силами или с привлечением сервисной организации.
Порядок оснащения вендингового аппарата облачной кассой выглядит следующим образом:
1. Приобрести фискальный накопитель.
Без ФН касса работать просто не будет. Но задача клиента – только оплатить необходимое устройство, установит и подключит его компания InnoKassa.
2. Определить порядок отправки чеков.
Для онлайн-касс самым удобным будет передача клиенту на телефон или email.
Чтобы выполнить нужные настройки, следует получить доступ к ККТ. Для этого напишите на почту менеджеру InnoKassa, и он отправит ключ. Затем необходимо войти под присвоенным ранее логином и паролем, ввести ключ и выставить настройки в соответствующей вкладке.
После получения регистрационной карточки нужно заключить договор с ОФД. Контрольно-кассовая техника подключается к интернету, а онлайн-касса интегрируется с системой управления вендинг-автоматом. Как правило, для подключения к глобальной сети используется беспроводная технология – Wi-Fi или GSM. Если выбран Wi-Fi, то несколько автоматов подключаются к одной точке доступа – это удобно для больших торговых залов, где одновременно работает несколько машин.
Если это просто техническое устройство для выдачи товаров, то отсутствие ККТ не критично. Но если с его помощью идет именно продажа с формированием чеков, то по закону касса должна быть.
При нарушении данного требования предусмотрены следующие санкции со стороны ФНС:
Если факт установлен впервые:
При повторном нарушении и получении денежных средств без кассы на сумму больше 1 млн рублей:
Дополнительно выписываются штрафы, как и за первичное нарушение.
Невыдача сформированного чека тоже считается нарушением закона. За это должностные лица и ИП уплачивают 2 тысячи рублей, а юрлица – 10 тысяч. Указаны суммы за каждый чек, который не был передан покупателям.