Онлайн-касса
для вендинга

Вендинговый бизнес обладает массой плюсов. Для него не нужен обширный штат сотрудников, большие торговые и складские площади. А современные облачные кассы для вендинговых аппаратов позволяют централизованно вести бухгалтерский учет. Ваши данные находится на удаленном сервере, информация на котором многократно дублирована.

Что такое облачная касса?

В отличие от физической кассы, расположенной непосредственно внутри вендингового аппарата, облачная, находящаяся в дата-центре провайдера, связана с автоматом по сети через API. Такое решение обладает массой достоинств:

Следует учитывать, что для подключения к облачной онлайн-кассе вендинговый аппарат должен иметь доступ в интернет. Связь с ним должна быть стабильной – в противном случае купить товар будет невозможно.

Закон № 54-ФЗ и вендинговые аппараты

Эксплуатация вендингового оборудования без стационарных и онлайн-касс запрещена с 1 июля 2018 года. Исключение предусмотрено только для автоматов, принимающих монеты и торгующих бахилами, жевательными резинками и игрушками ценой не больше 100 ₽. Такие аппараты могут не выдавать покупателю чек.

Все прочие автоматы в обязательном порядке переоборудуются; послабление, допускающее использование вендинговых автоматов, конструкцией которых не предусмотрена возможность выдачи чека, отменено с 2018 года. Владелец обязуется зарегистрировать автомат в Федеральной налоговой службе, обучить персонал работе с техникой и организовать обслуживание – собственными силами или с привлечением сервисной организации.

Подробно о кассах, работающих в «облаке»

Порядок оснащения вендингового аппарата облачной кассой выглядит следующим образом:

Как установить и зарегистрировать онлайн-кассу?

1. Приобрести фискальный накопитель.

Без ФН касса работать просто не будет. Но задача клиента – только оплатить необходимое устройство, установит и подключит его компания InnoKassa.

2. Определить порядок отправки чеков.

Для онлайн-касс самым удобным будет передача клиенту на телефон или email.

Чтобы выполнить нужные настройки, следует получить доступ к ККТ. Для этого напишите на почту менеджеру InnoKassa, и он отправит ключ. Затем необходимо войти под присвоенным ранее логином и паролем, ввести ключ и выставить настройки в соответствующей вкладке.

После получения регистрационной карточки нужно заключить договор с ОФД. Контрольно-кассовая техника подключается к интернету, а онлайн-касса интегрируется с системой управления вендинг-автоматом. Как правило, для подключения к глобальной сети используется беспроводная технология – Wi-Fi или GSM. Если выбран Wi-Fi, то несколько автоматов подключаются к одной точке доступа – это удобно для больших торговых залов, где одновременно работает несколько машин.

Чем грозит работа вендингового аппарата без кассы?

Если это просто техническое устройство для выдачи товаров, то отсутствие ККТ не критично. Но если с его помощью идет именно продажа с формированием чеков, то по закону касса должна быть.

При нарушении данного требования предусмотрены следующие санкции со стороны ФНС:

Если факт установлен впервые:

• ИП и должностные лица предприятий заплатят не меньше половины выручки, которая поступила мимо кассы. Но сумма в любом случае не может быть ниже 10 тысяч рублей. К примеру, если продать без ККТ аксессуар к смартфону на 300 рублей, то штраф составит 10 тысяч рублей. При этом за продажу в обход закона ноутбука стоимостью 40 000 руб. будет взыскано всего в 2 раза больше – от 20 тысяч;
• юридические лица – от ¾ выручки, но минимум 30 тысяч рублей.

При повторном нарушении и получении денежных средств без кассы на сумму больше 1 млн рублей:

• юрлица и ИП должны будут приостановить деятельность, то есть перестать оказывать услуги или продавать товары (срок – до 90 суток);
• должностные лица дисквалифицируются и теряют право занимать руководящие должности на 1–2 года.

Дополнительно выписываются штрафы, как и за первичное нарушение.

Невыдача сформированного чека тоже считается нарушением закона. За это должностные лица и ИП уплачивают 2 тысячи рублей, а юрлица – 10 тысяч. Указаны суммы за каждый чек, который не был передан покупателям.