В соответствии с требованиями ФЗ № 54 общественный транспорт, за исключением оснащенного автоматическими турникетами с терминалами, обязательно оснащается контрольно-кассовым оборудованием. ККТ устанавливается на любые машины для пассажирских и грузовых перевозок: автобусы, троллейбусы, трамваи, такси.
Обязательства поставщика транспортных услуг:
- выдача пассажирам распечатанного чека;
- отправка через SMS или электронную почту сведений, позволяющих идентифицировать чек (регистрационного номера кассы, даты расчета, фискальных признаков, суммы).
Закон разрешает использовать альтернативные способы передачи чека, например с помощью QR-кода или ссылки на сайт, на котором можно ознакомиться с фискальной информацией.
Единый чек на поездку: поправки к закону от 5 августа 2020 года
- Бумажная версия чека больше не используется, а QR-код указывается на проездном билете или отображается на экране валидатора. Пассажир сканирует код мобильным устройством, а код распечатывает самостоятельно.
- После того как рейс завершен, перевозчик формирует единый чек. Работники общественного транспорта формируют чеки в течение дня, однако не отправляют их в ФНС (данные о транзакциях сохраняются на валидаторе).
- Перевозчик использует одну ККТ для фискализации расчетов на всем транспорте, находящемся в его собственности. Результат — заметное снижение издержек.
В каких случаях онлайн-касса не нужна?
- Покупка билета до поездки, например в кассе автовокзала.
- Наличие внутрисалонной системы оплаты в транспортном средстве, которая работает в автоматическом режиме.
- Передача в аренду собственного транспорта. В этом случае заранее заключается договор и вносится предоплата.
- Корпоративные перевозки сотрудников организации на основании договора.
- Пассажироперевозки в труднодоступной местности. Перечень таких территорий утвержден органами местной власти. Похожий список включает местности, удаленные от сетей связи, в которых работа онлайн-касс затруднена по объективным причинам.
Требования к онлайн-кассам
- Должны иметь подключение к интернету.
- Поддерживать работу с фискальным накопителем.
- Передавать данные оператору фискальных данных (ОФД).
- Формировать чек согласно реквизитам, указанным в ФЗ № 54.
Следует учесть, что в транспорте без кондуктора все обязанности по работе с кассой ложатся на водителя. Для функционирования оборудования понадобится хотя бы периодический доступ в интернет. В случае перебоев со связью чек пробивается позже. Как правило, для связи с кассой, запущенной на удаленном сервере, используются смарт-терминалы. Устройства представляют собой планшеты с сенсорным дисплеем и принтером для печати чеков. Большинство кассовых операций выполняются автоматически. Смарт-терминалы имеют богатый функционал, серьезно облегчающий работу.
Касса на телефоне водителя
Современные смартфоны позволяют устанавливать кассовые приложения, полностью берущие на себя функции контрольно-кассового оборудования. Телефоны подключаются к эквайринговым терминалам, позволяют принимать оплату наличными и банковскими картами. Чек отправляется пассажиру по электронной почте или SMS.
Система настраивается в несколько этапов:
- организация арендует онлайн-кассу, запускаемую на удаленном сервере;
- на телефон устанавливается защищенное приложение;
- смартфон подключается к онлайн-кассе.
Чтобы получить чек в электронном виде, пассажиру достаточно отсканировать QR-код с экрана телефона водителя при помощи собственного устройства. Такой способ удобен, надежен и полностью соответствует требованиям законодательства. Для фискализации чеков со всех маршрутов достаточно единственной кассы.
В чем особенности работы онлайн-кассы?
Существующие беспроводные технологии позволяют проводить кассовые операции удаленно, ограничившись установкой в транспорте компактного и сравнительно дешевого терминала. Информация передается через 3G или другой мобильный протокол. Все данные о фискальных операциях хранятся на высокопроизводительных серверах с многократным резервированием. Серверы установлены в дата-центре с круглосуточным высокоскоростным доступом к интернету. В отличие от классической, онлайн-касса не требует крупных единовременных вложений — вычислительные мощности предоставляются в аренду, что очень удобно для перевозчиков с небольшим бюджетом.
Другие плюсы онлайн-касс:
- Серверы, на которые передается фискальная информация, являются собственностью дата-центра, соответственно, их работоспособность целиком лежит на плечах владельцев. Оборудование своевременно заменяется, а программное обеспечение обновляется. Все это гарантирует сохранность данных даже в чрезвычайной ситуации. Доступ посторонних к серверам полностью исключен.
- Для управления ККТ нет необходимости физически находиться рядом с оборудованием — достаточно логина с паролем и доступа к интернету.
- Современные онлайн-кассы представляют собой мощное и гибкое ПО, способное вести сложную статистику и формировать отчеты (например, для анализа загруженности маршрутов). Специалисты компании InnoKassa познакомят вас с возможностями программного обеспечения и предоставят полную поддержку.
- На сайте Федеральной налоговой службы вы найдете множество наглядных инструкций по использованию онлайн-касс в видеоформате. Для регистрации не нужно посещать ФНС.
- Нет необходимости заключать договор с центром технического обслуживания.
Порядок регистрации онлайн-кассы
Онлайн-касса для транспорта регистрируется в несколько простых шагов:
- авторизуйтесь в личном кабинете ФНС;
- выберите раздел «Учет ККТ»;
- заполните заявление;
- заверьте заявление электронной подписью.
В течение одного рабочего дня налоговая служба отправит вам регистрационный номер онлайн-кассы. Этот номер нужно записать в фискальном регистраторе, а затем сформировать отчет о регистрации. Сделать это можно в личном кабинете либо через ОФД. Срок ожидания карточки регистрации — 10 рабочих дней.
Как работать с кассой?
Установите кассовую программу на смартфоны водителей. Затем прием и обработка платежей будет выглядеть следующим образом:
1
Пассажир передает водителю деньги за билет.2
Через смартфон информация о транзакции направляется оператору фискальных данных.3
Онлайн-касса формирует чеки и передает их в ОФД и пассажиру.
Клиент может получить подтверждение оплаты тремя способами. Первый — считать созданный QR-код на экране телефона водителя. Второй — получить чек в виде смс. Третий — письмом на указанную электронную почту.
Три шага для подключения к онлайн-кассе InnoKassa
1
Заполнить анкету и согласовать условия.
Достаточно указать наименование фирмы или ИНН. Система самостоятельно найдет все остальные данные о Вашей организации. Для начала работ необходимо подписать договор.
2
Купить фискальный накопитель, внести оплату за подключение, а также первый месяц аренды.
Реквизиты для перевода и суммы можно найти в выставленном счете.
3
Встретиться со специалистом по подключению и обговорить детали процедуры.
Консультации организуются либо в офисе (компании InnoKassa или клиента), либо по телефону.
Что будет за перевозки без онлайн-кассы?
1
За работу без ККТ предусмотрены штрафы.
С организаций — до 75 % всей выручки, полученной без оформления по кассе, но в любом случае не меньше 30 тысяч рублей). С ИП и ответственных должностных лиц фирм — 25–50 % сумм, оплаченных без применения ККМ. Минимум — 10 тысяч рублей.
2
За повторные крупные нарушения наказание ужесточается.
Так, если онлайн-касс не использовалась, а выручка превысила 1 млн рублей, то бизнесу грозит принудительная приостановка работы — устанавливается срок до 90 суток. На руководителей в этом же случае налагается дисквалификация, которая может продлиться 1–2 года.
При выявлении несоответствия кассы требованиям федерального закона 54, а также при нарушении порядка регистрации и перерегистрации виновным выносится предупреждение. Также выписывается штраф: с ИП и должностного лица взимается 1500–3000 рублей, а с организации — 5000–10 000 рублей.
Наши возможности
В компании InnoKassa вы можете арендовать облачную онлайн-кассу для любого транспорта. Наш сервис обеспечивает стабильную работу с ККТ, бесперебойную отправку данных в ФНС и поддержку системы маркировки «Честный знак». Сотрудничаем только с проверенными IT-компаниями и уделяем самое пристальное внимание защите данных. Открыты для сотрудничества с любым бизнесом, принимающим оплату через платежные системы или эквайринг.
Тарифные планы
Ежемесячный
- Сопровождение при регистрации кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" сроком на 12 месяцев
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
10%
Квартальный
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
15%
Полугодовой
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
20%
Годовой
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Какой
фискальный накопитель выбрать?
ФН на 15 месяцев
Подходит для ОСН, сезонных работ и продажи подакцизных
товаров.9 000 ₽
ФН на 36 месяцев
Подходит для УСН, Патент, исключая торговлю подакцизными товарами.
13 500₽
