Онлайн-касса
для транспорта

Обязательства поставщика транспортных услуг:

• выдача пассажирам распечатанного чека;
• отправка через SMS или электронную почту сведений, позволяющих идентифицировать чек (регистрационного номера кассы, даты расчета, фискальных признаков, суммы).

Закон разрешает использовать альтернативные способы передачи чека, например с помощью QR-кода или ссылки на сайт, на котором можно ознакомиться с фискальной информацией.

Единый чек на поездку: поправки к закону от 5 августа 2020 года

• Бумажная версия чека больше не используется, а QR-код указывается на проездном билете или отображается на экране валидатора. Пассажир сканирует код мобильным устройством, а код распечатывает самостоятельно.
• После того как рейс завершен, перевозчик формирует единый чек. Работники общественного транспорта формируют чеки в течение дня, однако не отправляют их в ФНС (данные о транзакциях сохраняются на валидаторе).
• Перевозчик использует одну ККТ для фискализации расчетов на всем транспорте, находящемся в его собственности. Результат — заметное снижение издержек.

В каких случаях онлайн-касса не нужна?

• Покупка билета до поездки, например в кассе автовокзала.
• Наличие внутрисалонной системы оплаты в транспортном средстве, которая работает в автоматическом режиме.
• Передача в аренду собственного транспорта. В этом случае заранее заключается договор и вносится предоплата.
• Корпоративные перевозки сотрудников организации на основании договора.
• Пассажироперевозки в труднодоступной местности. Перечень таких территорий утвержден органами местной власти. Похожий список включает местности, удаленные от сетей связи, в которых работа онлайн-касс затруднена по объективным причинам.

Требования к онлайн-кассам

• Должны иметь подключение к интернету.
• Поддерживать работу с фискальным накопителем.
• Передавать данные оператору фискальных данных (ОФД).
• Формировать чек согласно реквизитам, указанным в ФЗ № 54.

Следует учесть, что в транспорте без кондуктора все обязанности по работе с кассой ложатся на водителя. Для функционирования оборудования понадобится хотя бы периодический доступ в интернет. В случае перебоев со связью чек пробивается позже. Как правило, для связи с кассой, запущенной на удаленном сервере, используются смарт-терминалы. Устройства представляют собой планшеты с сенсорным дисплеем и принтером для печати чеков. Большинство кассовых операций выполняются автоматически. Смарт-терминалы имеют богатый функционал, серьезно облегчающий работу.

Касса на телефоне водителя

Современные смартфоны позволяют устанавливать кассовые приложения, полностью берущие на себя функции контрольно-кассового оборудования. Телефоны подключаются к эквайринговым терминалам, позволяют принимать оплату наличными и банковскими картами. Чек отправляется пассажиру по электронной почте или SMS.

Система настраивается в несколько этапов:

• организация арендует онлайн-кассу, запускаемую на удаленном сервере;
• на телефон устанавливается защищенное приложение;
• смартфон подключается к онлайн-кассе.

Чтобы получить чек в электронном виде, пассажиру достаточно отсканировать QR-код с экрана телефона водителя при помощи собственного устройства. Такой способ удобен, надежен и полностью соответствует требованиям законодательства. Для фискализации чеков со всех маршрутов достаточно единственной кассы.

В чем особенности работы онлайн-кассы?

Существующие беспроводные технологии позволяют проводить кассовые операции удаленно, ограничившись установкой в транспорте компактного и сравнительно дешевого терминала. Информация передается через 3G или другой мобильный протокол. Все данные о фискальных операциях хранятся на высокопроизводительных серверах с многократным резервированием. Серверы установлены в дата-центре с круглосуточным высокоскоростным доступом к интернету. В отличие от классической, онлайн-касса не требует крупных единовременных вложений — вычислительные мощности предоставляются в аренду, что очень удобно для перевозчиков с небольшим бюджетом.

Другие плюсы онлайн-касс:

• Серверы, на которые передается фискальная информация, являются собственностью дата-центра, соответственно, их работоспособность целиком лежит на плечах владельцев. Оборудование своевременно заменяется, а программное обеспечение обновляется. Все это гарантирует сохранность данных даже в чрезвычайной ситуации. Доступ посторонних к серверам полностью исключен.
• Для управления ККТ нет необходимости физически находиться рядом с оборудованием — достаточно логина с паролем и доступа к интернету.
• Современные онлайн-кассы представляют собой мощное и гибкое ПО, способное вести сложную статистику и формировать отчеты (например, для анализа загруженности маршрутов). Специалисты компании InnoKassa познакомят вас с возможностями программного обеспечения и предоставят полную поддержку.
• На сайте Федеральной налоговой службы вы найдете множество наглядных инструкций по использованию онлайн-касс в видеоформате. Для регистрации не нужно посещать ФНС.
• Нет необходимости заключать договор с центром технического обслуживания.

Порядок регистрации онлайн-кассы

Онлайн-касса для транспорта регистрируется в несколько простых шагов:

• авторизуйтесь в личном кабинете ФНС;
• выберите раздел «Учет ККТ»;
• заполните заявление;
• заверьте заявление электронной подписью.

В течение одного рабочего дня налоговая служба отправит вам регистрационный номер онлайн-кассы. Этот номер нужно записать в фискальном регистраторе, а затем сформировать отчет о регистрации. Сделать это можно в личном кабинете либо через ОФД. Срок ожидания карточки регистрации — 10 рабочих дней.

Наши возможности

В компании InnoKassa вы можете арендовать облачную онлайн-кассу для любого транспорта. Наш сервис обеспечивает стабильную работу с ККТ, бесперебойную отправку данных в ФНС и поддержку системы маркировки «Честный знак». Сотрудничаем только с проверенными IT-компаниями и уделяем самое пристальное внимание защите данных. Открыты для сотрудничества с любым бизнесом, принимающим оплату через платежные системы или эквайринг.