Федеральный закон № 54 требует от курьеров формирования и выдачи фискальных чеков. Предоставляться чеки могут как в бумажном, так и в электронном виде. Один из наиболее удобных способов – отправка по электронной почте или через SMS. Также чек можно отобразить на экране ККТ в виде QR-кода, который клиент может отсканировать своим смартфоном.
Напоминаем, что ФЗ-54 не допускает использования курьерскими службами смартфонов вместо контрольно-кассовой техники (ККТ) – даже в случаях, когда устройства напрямую подключены к облачной кассе и мини-принтеру. Впрочем, это ограничение действует только при работе с бумажными чеками – документ должен печататься исключительно на зарегистрированной ККТ.
Помимо стандартных требований (регистрация и занесение в реестр контрольно-кассовой техники, соответствие ФЗ-54), онлайн-касса для курьера должна:
Приложение связывается с онлайн-кассой, круглосуточно запущенной на сервере в дата-центре.
ККТ обрабатывает команду и фискализирует чек, сохраняя информацию о продаже на фискальном накопителе. Чек отправляется ФНС и клиенту.
Многие, особенно начинающие интернет-магазины или курьеры, задаются вопросом: что ждет тех, кто вообще не пользуется онлайн-кассой?
В КоАП РФ четко прописаны наказания за подобные действия. Торговля без ККТ – это нарушение закона, которое карается значительными санкциями в зависимости от статуса виновного:
Если установлен факт аналогичного повторного нарушения, при котором сумма расчетов без ККТ превысила 1 млн рублей, виновным грозят дополнительные санкции. В частности, юридическим лицам и ИП предписывается временно остановить деятельность – максимальный срок такого наказания составляет 90 суток. Должностные лица, допустившие работу предприятия без применения онлайн-кассы, не смогут в следующие 1–2 года трудоустраиваться в качестве руководителей.
Очевидно, что уклонение от использования ККМ приносит больше проблем, чем экономии. Лучше потратиться на онлайн-кассу, чем платить штрафы и рисковать бизнесом.
Онлайн-касса для курьера обязательно регистрируется в Федеральной налоговой службе – при этом следует указать, что ККТ будет использоваться для курьерской доставки. Если курьер является сотрудником предприятия, предоставляющего услугу, местом установки кассы указывается регистрационный адрес юридического лица (индивидуального предпринимателя) либо регистрационный номер автомобиля, используемого для развоза.
Для сторонней службы доставки, работающей по договору, используется схема работы по договору поручения или комиссии. Эта информация обязательно указывается в чеке. Наконец, в документ заносится Ф. И. О. курьера, доставляющего товар и принимающего деньги.
Компания InnoKassa предоставляет в аренду облачные онлайн-кассы, идеально подходящие для курьеров. Они работают по беспроводному протоколу, мгновенно обмениваясь данными с удаленным сервером. Облачная касса осуществляет фискализацию продаж, поддерживая неограниченное количество курьеров. Вся информация передается в шифрованном виде, что исключает доступ злоумышленников. Серверы, на которых запущены онлайн-кассы для курьеров, находятся под круглосуточной охраной. Данные многократно дублируются, что гарантирует их сохранность даже в случае серьезного сбоя в дата-центре.
Сотрудники InnoKassa помогут подобрать онлайн-кассу, организуют обучение курьеров и ответят на любые вопросы – в частности, о требованиях к ККТ и нюансах налогового законодательства.
