Федеральный закон 54, принятый 22.05.03, обязал большинство предпринимателей пользоваться кассами при расчетах. Согласно его актуальной редакции, требования касаются и фирм, оказывающих посреднические, то есть агентские услуги в различных сферах. Покупать обычный кассовый аппарат для этого не нужно. Наиболее удобный вариант для такого бизнеса — аренда облачной кассы.
Устройство представляет собой программный модуль с фискальным накопителем, который хранится в дата-центре владельца оборудования. Работа организуется путем интеграции ПО с сайтом, где пользователь принимает оплату от своих клиентов.
Операции выглядят следующим образом:
Применять такой способ расчетов могут любые структуры, которые сотрудничают с физическими лицами или организациями. В частности, это индивидуальные агенты и фирмы по страхованию, туристические, риелторские, юридические или маркетинговые агентства.
При регистрации подобных устройств в налоговой инспекции следует сразу предусмотреть работу агентом и отметить данный признак в анкете. Затем кассу необходимо настроить согласно требованиям 54-ФЗ с учетом конкретного вида деятельности. В дальнейшем важно регулярно следить за корректным отражением информации.
В подтверждающий платежный документ включается ряд обязательных реквизитов. В целом, сведения на чеках похожи, но есть и нюансы:
1. Идентификационные данные сторон расчета. При агентских услугах здесь, помимо собственной фирмы, необходимо указывать ИНН основной компании-поставщика, с которой заключен агентский договор.
2. Сумма. Агентские компании работают за вознаграждение. Поэтому любой платеж клиента включает средства за основную услугу или работу, а также комиссию за посредничество. Чтобы налоговая посчитала в доход агента только величину вознаграждения, нужно выделить его в чеке отдельной строкой. В числе других реквизитов: дата и время, система налогообложения, название услуги, способ расчета (в нашем случае — безналичный), сведения о кассе и QR-код.
Сотрудник сервисной компании на выезде обязан пробивать чеки при расчете за услуги. Если он не пробил чек или сделал это не по правилам, то при выявлении нарушений налоговые органы накладывают штрафы:
В списке видов бизнеса, при которых обязательно использовать кассу, есть и агентская деятельность. За ее отсутствие или неправильное применение предусмотрены штрафы. Их размер зависит от организационно-правовой формы агентства. Также штраф может быть наложен дважды за одно и то же нарушение — на руководителя и саму компанию:
Избежать таких проблем легко с InnoKassa. Мы оперативно предоставляем в аренду современную облачную онлайн-кассу и тем самым обеспечиваем выполнение требований 54-ФЗ, автоматизацию, а значит, оптимизацию работы и учета в агентской деятельности. Установка и настройка программного обеспечения производится под ключ и исходя из потребностей клиента. Предусмотрены акции — возможность до 3 месяцев бесплатного пользования.