Федеральный закон 54, принятый 22.05.03, обязал большинство предпринимателей пользоваться кассами при расчетах. Согласно его актуальной редакции, требования касаются и фирм, оказывающих посреднические, то есть агентские услуги в различных сферах. Покупать обычный кассовый аппарат для этого не нужно. Наиболее удобный вариант для такого бизнеса — аренда облачной кассы.
Устройство представляет собой программный модуль с фискальным накопителем, который хранится в дата-центре владельца оборудования. Работа организуется путем интеграции ПО с сайтом, где пользователь принимает оплату от своих клиентов.
Операции выглядят следующим образом:
Применять такой способ расчетов могут любые структуры, которые сотрудничают с физическими лицами или организациями. В частности, это индивидуальные агенты и фирмы по страхованию, туристические, риелторские, юридические или маркетинговые агентства.
При регистрации подобных устройств в налоговой инспекции следует сразу предусмотреть работу агентом и отметить данный признак в анкете. Затем кассу необходимо настроить согласно требованиям 54-ФЗ с учетом конкретного вида деятельности. В дальнейшем важно регулярно следить за корректным отражением информации.
В подтверждающий платежный документ включается ряд обязательных реквизитов. В целом, сведения на чеках похожи, но есть и нюансы:
1. Идентификационные данные сторон расчета. При агентских услугах здесь, помимо собственной фирмы, необходимо указывать ИНН основной компании-поставщика, с которой заключен агентский договор.
2. Сумма. Агентские компании работают за вознаграждение. Поэтому любой платеж клиента включает средства за основную услугу или работу, а также комиссию за посредничество. Чтобы налоговая посчитала в доход агента только величину вознаграждения, нужно выделить его в чеке отдельной строкой. В числе других реквизитов: дата и время, система налогообложения, название услуги, способ расчета (в нашем случае — безналичный), сведения о кассе и QR-код.
Агентские компании, как и любые другие, не смогут без последствий уклоняться от действующих законодательных требований. Нарушения будут рано или поздно обнаружены контролирующими органами.
Виновным грозят штрафы в зависимости от проступка и формы собственности:
1. При приеме платежей без ККТ:
2. Если установлено, что агент использовал в расчетах ненадлежащую технику, передавал с задержкой или не отправлял совсем информацию об операциях в ИФНС:
3. В случае невыдачи чеков клиентам:
Избежать таких проблем легко с InnoKassa. Мы оперативно предоставляем в аренду современную облачную онлайн-кассу и тем самым обеспечиваем выполнение требований 54-ФЗ, автоматизацию, а значит, оптимизацию работы и учета в агентской деятельности. Установка и настройка программного обеспечения производится под ключ и исходя из потребностей клиента. Предусмотрены акции — возможность до 3 месяцев бесплатного пользования.
