Облачная касса
для агентских компаний

Федеральный закон 54, принятый 22.05.03, обязал большинство предпринимателей пользоваться кассами при расчетах. Согласно его актуальной редакции, требования касаются и фирм, оказывающих посреднические, то есть агентские услуги в различных сферах. Покупать обычный кассовый аппарат для этого не нужно. Наиболее удобный вариант для такого бизнеса — аренда облачной кассы.

Устройство представляет собой программный модуль с фискальным накопителем, который хранится в дата-центре владельца оборудования. Работа организуется путем интеграции ПО с сайтом, где пользователь принимает оплату от своих клиентов.

Операции выглядят следующим образом:

Применять такой способ расчетов могут любые структуры, которые сотрудничают с физическими лицами или организациями. В частности, это индивидуальные агенты и фирмы по страхованию, туристические, риелторские, юридические или маркетинговые агентства.

Как должен выглядеть чек?

При регистрации подобных устройств в налоговой инспекции следует сразу предусмотреть работу агентом и отметить данный признак в анкете. Затем кассу необходимо настроить согласно требованиям 54-ФЗ с учетом конкретного вида деятельности. В дальнейшем важно регулярно следить за корректным отражением информации.

В подтверждающий платежный документ включается ряд обязательных реквизитов. В целом, сведения на чеках похожи, но есть и нюансы:

1. Идентификационные данные сторон расчета. При агентских услугах здесь, помимо собственной фирмы, необходимо указывать ИНН основной компании-поставщика, с которой заключен агентский договор.

2. Сумма. Агентские компании работают за вознаграждение. Поэтому любой платеж клиента включает средства за основную услугу или работу, а также комиссию за посредничество. Чтобы налоговая посчитала в доход агента только величину вознаграждения, нужно выделить его в чеке отдельной строкой. В числе других реквизитов: дата и время, система налогообложения, название услуги, способ расчета (в нашем случае — безналичный), сведения о кассе и QR-код.

Штрафы для выездного сервиса

Сотрудник сервисной компании на выезде обязан пробивать чеки при расчете за услуги. Если он не пробил чек или сделал это не по правилам, то при выявлении нарушений налоговые органы накладывают штрафы:

• отсутствие кассы, пункт 2 ст. 14.5 КоАП — от 30 000 рублей для ООО, 10 000 рублей для ИП;
• штраф за повторное нарушение может быть наложен, если сумма непробитых чеков — более 1 млн рублей. Пункт 3 ст.14.5 КоАП — приостановка деятельности для ООО и ИП до 90 дней;
• штраф за непредставление отчетов по кассе применяется только в случае отзыва лицензии у вашего ОФД. Составляет от 5 000 до 10 000 рублей для ООО, от 1 500 до 3 000 рублей для ИП и должностных лиц;
• невыдача чека клиенту: сотрудник вашего сервиса выбил платежный документ, но не вручил его покупателю. Нарушение карается штрафом 10 000 рублей для ООО, 2 000 рублей для ИП.

Список нарушений, которые могут трактоваться как работа без кассового аппарата

• ККМ как таковой не зарегистрирован в налоговых органах.
• Работник не пробил чек.
• Сотрудники сервисных служб используют ККМ, не зарегистрированный в налоговой.
• Стоимость покупки не соответствует сумме, указанной в чеке.
• Ваша модель ККМ не внесена в государственный реестр.
• Выручка не отражена в кассовой книге.

Штрафы для агентств

В списке видов бизнеса, при которых обязательно использовать кассу, есть и агентская деятельность. За ее отсутствие или неправильное применение предусмотрены штрафы. Их размер зависит от организационно-правовой формы агентства. Также штраф может быть наложен дважды за одно и то же нарушение — на руководителя и саму компанию:

1. 1
   За работу без кассы как таковой. В эту группу нарушений также входят случаи, когда ККМ есть, но чек не был пробит или когда сумма в документе не соответствует сумме оплаты от клиента:
   • для ООО: ¾ или полная сумма расчета. Не менее 30 000 руб.;
   • ИП и руководитель: от ¼ до ½ суммы расчета. Не менее 10 000 руб.
2. 2
   За повторное нарушение (только если сумма непробитых чеков больше 1 000 000 руб.) для ООО и ИП — приостановление деятельности на срок до 90 дней.
3. 3
   Если агентство работает на кассовом аппарате, который не был должным образом зарегистрирован в налоговых органах или не соответствует их требованиям:
   • для ООО: предупреждение или денежная санкция от 5 000 до 10 000 руб.;
   • для ИП и руководителя: от 1 500 до 3 000 руб.
4. 4
   Если чек был пробит, но не выдан или не выслан клиенту:
   • для ООО: предупреждение или санкция 10 000 руб.;
   • для ИП и руководителей: предостережение или штраф 2 000 руб.

Избежать таких проблем легко с InnoKassa. Мы оперативно предоставляем в аренду современную облачную онлайн-кассу и тем самым обеспечиваем выполнение требований 54-ФЗ, автоматизацию, а значит, оптимизацию работы и учета в агентской деятельности. Установка и настройка программного обеспечения производится под ключ и исходя из потребностей клиента. Предусмотрены акции — возможность до 3 месяцев бесплатного пользования.