Акции
8 (800) 600-16-14
Заказать звонок
Режим работы: пн-пт: с 8:00 до 21:00
Личный кабинет
Личный кабинет
Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.
+
Согласно ФЗ-54 с 1 июля 2017 года все интернет-магазины обязаны устанавливать онлайн-кассу. Это означает покупку или аренду кассового аппарата с фискальным накопителем. Альтернативой этому является подключение облачной кассы и проведение всех расчётов через сторонний сайт. За нарушение этого требования грозит административный штраф на сумму 10–30 000 рублей.

Что такое облачная касса

Такая касса расположена не на столе или прилавке, а в другой организации. Продавец берет ее в аренду, подключается через облачный сервис и использует так же, как обычную кассу с фискальным накопителем.
Ваши действия:
Сама онлайн-касса хранится в дата-центре поставщика услуг. Вы её не видите, поэтому заниматься проверкой, настройкой или ремонтом нет необходимости.

Кто может использовать облачную кассу

Работать с облачными сервисами могут: Работать с облачными сервисами могут все, у кого расчёты за товары происходят в удалённом режиме (через интернет).
Облачные сервисы делают также индивидуальные интеграции для курьерских служб и всех, кому требуется более мобильное использование системы расчётов. Например, через них можно продавать еду на борту самолёта или в поезде.

Как функционирует сервис

По времени обработки транзакций облачная касса не отличается от обычного кассового аппарата. После оплаты товара в интернет-магазине картой или электронной валютой схема такая:
В итоге информация о каждой покупке быстро обрабатывается ФНС. Данные о чеке хранятся в течение 5 лет. В любое время покупатель может получить к ним доступ.
К одной онлайн-кассе можно подключить несколько сайтов интернет-магазинов. Это очень удобно для тех, кто активно развивает бизнес. Если реальный кассовый аппарат с доступом в интернет уже есть, его можно превратить в облачную кассу. Для этого нужно выбрать поставщика услуг и выполнить расшаривание. В этом случае платежи можно будет обрабатывать удалённо.

Особенности облачной кассы для сайтов услуг

Управлять облачной кассой можно прямо из личного кабинета. Это очень удобно как для продавцов, так и для поставщиков услуг. Расчёты через облачный сервис считаются более безопасными, чем обычные варианты платежей.
Другие достоинства облачной кассы:
При аренде облачной кассы необходимо приобретать фискальный накопитель. Физически он будет находиться у арендодателя, но в случае разрыва сотрудничества вы сможете забрать его себе и использовать для работы.

Сколько стоит аренда облачной кассы?

В интернете можно встретить разные ценовые предложения. В период скидок арендовать облачную кассу вполне реально за 850–950 рублей в месяц. Но в среднем цены варьируются в диапазоне от 1300 до 3000 рублей за одну в месяц. Есть и более дорогие варианты, но в этом случае дополнительно в пакете идут другие продукты.

Как подключить облачную кассу для сайта услуг

Подключение происходит в течение 2–3 дней. Сначала вы подписываете договор с поставщиком услуги и оплачиваете аренду. Затем сервис решает вопрос с ОФД и налоговой. Происходит регистрация кассы и присвоение ей индивидуального номера. Далее вы заходите в личный кабинет на сайте сервиса и настраиваете кассу. После этого можно начинать работать.
Кто точно не может использовать облачную кассу?
Она не подходит обычным офлайн-магазинам, которые принимают наличные или карты. Не нужны такие кассы и торговым компаниям, работающим только с юридическими лицами.
Чем облачная отличается от онлайн-кассы?
Обычный кассовый аппарат необходимо покупать или брать в аренду. При сотрудничестве с поставщиками облачных касс вы получаете только удалённый доступ. Ещё одно важное отличие в том, что чеки о покупке формируются в электронном виде.
Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?
Это не противоречит 54-ФЗ. Процесс оплаты товара или услуги происходит по тому же принципу, что и с кассовыми аппаратами, которые были куплены продавцом. ОФД обрабатывает информацию о покупке, а ФНС получает все данные. Покупателям чек высылается на почту или в SMS.
Как арендовать онлайн-кассу?
Для аренды нужно выбрать подходящего поставщика услуг и оформить с ним договор. При желании это можно сделать даже в удалённом режиме.
Можно ли выкупить арендованную онлайн-кассу?
Кассу, которую вы арендуете, в любой момент можно выкупить. Например, это логично делать, если объём продаж упал и невыгодно платить ежемесячные арендные платежи. Далее можно пользоваться кассой как обычным онлайн-аппаратом с фискальным накопителем.