ОБЛАЧНАЯ
КАССА
для услуг

Согласно ФЗ-54 с 1 июля 2017 года все интернет-магазины обязаны устанавливать онлайн-кассу. Это означает покупку или аренду кассового аппарата с фискальным накопителем. Альтернативой этому является подключение облачной кассы и проведение всех расчётов через сторонний сайт. За нарушение этого требования грозит административный штраф на сумму 10–30 000 рублей.

Такая касса расположена не на столе или прилавке, а в другой организации. Продавец берет ее в аренду, подключается через облачный сервис и использует так же, как обычную кассу с фискальным накопителем.

Ваши действия:

• 1выбираете сервис и оформляете договор;
• 2оплачиваете услуги;
• 3получаете номер кассы для регистрации в ФНС;
• 4настраиваете работу.

Сама онлайн-касса хранится в дата-центре поставщика услуг. Вы её не видите, поэтому заниматься проверкой, настройкой или ремонтом нет необходимости.

Работать с облачными сервисами могут:

• ✓интернет-магазины;
• ✓мобильные приложения;
• ✓платежные терминалы;
• ✓вендинговые проекты (автоматы с кофе, снеками и пр.).

Работать с облачными сервисами могут все, у кого расчёты за товары происходят в удалённом режиме (через интернет).

Облачные сервисы делают также индивидуальные интеграции для курьерских служб и всех, кому требуется более мобильное использование системы расчётов. Например, через них можно продавать еду на борту самолёта или в поезде.

По времени обработки транзакций облачная касса не отличается от обычного кассового аппарата. После оплаты товара в интернет-магазине картой или электронной валютой схема такая:

• 1. Интернет-продавец автоматически отправляет запрос в онлайн-кассу на создание чека о покупке.
• 2. Облачная касса готовит чек в электронном виде и высылает его ОФД и покупателю.
• 3. Оператор фискальных данных передаёт сведения в налоговую.

В итоге информация о каждой покупке быстро обрабатывается ФНС. Данные о чеке хранятся в течение 5 лет. В любое время покупатель может получить к ним доступ.

К одной онлайн-кассе можно подключить несколько сайтов интернет-магазинов. Это очень удобно для тех, кто активно развивает бизнес. Если реальный кассовый аппарат с доступом в интернет уже есть, его можно превратить в облачную кассу. Для этого нужно выбрать поставщика услуг и выполнить расшаривание. В этом случае платежи можно будет обрабатывать удалённо.

Управлять облачной кассой можно прямо из личного кабинета. Это очень удобно как для продавцов, так и для поставщиков услуг. Расчёты через облачный сервис считаются более безопасными, чем обычные варианты платежей.

Другие достоинства облачной кассы:

• • нет кассового аппарата;
• • будут низкие расходы на старте;
• • часто есть дополнительные услуги (аналитика и пр.);
• • оформление соглашения с ОФД берёт на себя арендодатель.

При аренде облачной кассы необходимо приобретать фискальный накопитель. Физически он будет находиться у арендодателя, но в случае разрыва сотрудничества вы сможете забрать его себе и использовать для работы.

В интернете можно встретить разные ценовые предложения. В период скидок арендовать облачную кассу вполне реально за 850–950 рублей в месяц. Но в среднем цены варьируются в диапазоне от 1300 до 3000 рублей за одну в месяц. Есть и более дорогие варианты, но в этом случае дополнительно в пакете идут другие продукты.

Подключение происходит в течение 2–3 дней. Сначала вы подписываете договор с поставщиком услуги и оплачиваете аренду. Затем сервис решает вопрос с ОФД и налоговой. Происходит регистрация кассы и присвоение ей индивидуального номера. Далее вы заходите в личный кабинет на сайте сервиса и настраиваете кассу. После этого можно начинать работать.