Согласно ФЗ-54 с 1 июля 2017 года все интернет-магазины обязаны устанавливать онлайн-кассу. Это означает покупку или аренду кассового аппарата с фискальным накопителем. Альтернативой этому является подключение облачной кассы и проведение всех расчётов через сторонний сайт. За нарушение этого требования грозит административный штраф на сумму 10–30 000 рублей.
Что такое облачная касса
Такая касса расположена не на столе или прилавке, а в другой организации. Продавец берет ее в аренду, подключается через облачный сервис и использует так же, как обычную кассу с фискальным накопителем.
Ваши действия:
- 1выбираете сервис и оформляете договор;
- 2оплачиваете услуги;
- 3получаете номер кассы для регистрации в ФНС;
- 4настраиваете работу.
Сама онлайн-касса хранится в дата-центре поставщика услуг. Вы её не видите, поэтому заниматься проверкой, настройкой или ремонтом нет необходимости.
Кто может использовать облачную кассу
Работать с облачными сервисами могут:
- ✓интернет-магазины;
- ✓мобильные приложения;
- ✓платежные терминалы;
- ✓вендинговые проекты (автоматы с кофе, снеками и пр.).
Работать с облачными сервисами могут все, у кого расчёты за товары происходят в удалённом режиме (через интернет).
Облачные сервисы делают также индивидуальные интеграции для курьерских служб и всех, кому требуется более мобильное использование системы расчётов. Например, через них можно продавать еду на борту самолёта или в поезде.
Как функционирует сервис
По времени обработки транзакций облачная касса не отличается от обычного кассового аппарата. После оплаты товара в интернет-магазине картой или электронной валютой схема такая:
- 1. Интернет-продавец автоматически отправляет запрос в онлайн-кассу на создание чека о покупке.
- 2. Облачная касса готовит чек в электронном виде и высылает его ОФД и покупателю.
- 3. Оператор фискальных данных передаёт сведения в налоговую.
В итоге информация о каждой покупке быстро обрабатывается ФНС. Данные о чеке хранятся в течение 5 лет. В любое время покупатель может получить к ним доступ.
К одной онлайн-кассе можно подключить несколько сайтов интернет-магазинов. Это очень удобно для тех, кто активно развивает бизнес. Если реальный кассовый аппарат с доступом в интернет уже есть, его можно превратить в облачную кассу. Для этого нужно выбрать поставщика услуг и выполнить расшаривание. В этом случае платежи можно будет обрабатывать удалённо.
Особенности облачной кассы для сайтов услуг
Управлять облачной кассой можно прямо из личного кабинета. Это очень удобно как для продавцов, так и для поставщиков услуг. Расчёты через облачный сервис считаются более безопасными, чем обычные варианты платежей.
Другие достоинства облачной кассы:
- • нет кассового аппарата;
- • будут низкие расходы на старте;
- • часто есть дополнительные услуги (аналитика и пр.);
- • оформление соглашения с ОФД берёт на себя арендодатель.
При аренде облачной кассы необходимо приобретать фискальный накопитель. Физически он будет находиться у арендодателя, но в случае разрыва сотрудничества вы сможете забрать его себе и использовать для работы.
Сколько стоит аренда облачной кассы?
В интернете можно встретить разные ценовые предложения. В период скидок арендовать облачную кассу вполне реально за 850–950 рублей в месяц. Но в среднем цены варьируются в диапазоне от 1300 до 3000 рублей за одну в месяц. Есть и более дорогие варианты, но в этом случае дополнительно в пакете идут другие продукты.
Как подключить облачную кассу для сайта услуг
Подключение происходит в течение 2–3 дней. Сначала вы подписываете договор с поставщиком услуги и оплачиваете аренду. Затем сервис решает вопрос с ОФД и налоговой. Происходит регистрация кассы и присвоение ей индивидуального номера. Далее вы заходите в личный кабинет на сайте сервиса и настраиваете кассу. После этого можно начинать работать.
Кто точно не может использовать облачную кассу?
Она не подходит обычным офлайн-магазинам, которые принимают наличные или карты. Не нужны такие кассы и торговым компаниям, работающим только с юридическими лицами.
Чем облачная отличается от онлайн-кассы?
Обычный кассовый аппарат необходимо покупать или брать в аренду. При сотрудничестве с поставщиками облачных касс вы получаете только удалённый доступ. Ещё одно важное отличие в том, что чеки о покупке формируются в электронном виде.
Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?
Это не противоречит 54-ФЗ. Процесс оплаты товара или услуги происходит по тому же принципу, что и с кассовыми аппаратами, которые были куплены продавцом. ОФД обрабатывает информацию о покупке, а ФНС получает все данные. Покупателям чек высылается на почту или в SMS.
Как арендовать онлайн-кассу?
Для аренды нужно выбрать подходящего поставщика услуг и оформить с ним договор. При желании это можно сделать даже в удалённом режиме.
Можно ли выкупить арендованную онлайн-кассу?
Кассу, которую вы арендуете, в любой момент можно выкупить. Например, это логично делать, если объём продаж упал и невыгодно платить ежемесячные арендные платежи. Далее можно пользоваться кассой как обычным онлайн-аппаратом с фискальным накопителем.
