Согласно ФЗ-54 с 1 июля 2017 года все интернет-магазины обязаны устанавливать онлайн-кассу. Это означает покупку или аренду кассового аппарата с фискальным накопителем. Альтернативой этому является подключение облачной кассы и проведение всех расчётов через сторонний сайт. За нарушение этого требования грозит административный штраф на сумму 10–30 000 рублей.
Что такое облачная касса
Такая касса расположена не на столе или прилавке, а в другой организации. Продавец берет ее в аренду, подключается через облачный сервис и использует так же, как обычную кассу с фискальным накопителем.
Ваши действия:
- 1выбираете сервис и оформляете договор;
- 2оплачиваете услуги;
- 3получаете номер кассы для регистрации в ФНС;
- 4настраиваете работу.
Сама онлайн-касса хранится в дата-центре поставщика услуг. Вы её не видите, поэтому заниматься проверкой, настройкой или ремонтом нет необходимости.
Кто может использовать облачную кассу
Работать с облачными сервисами могут:
- интернет-магазины;
- мобильные приложения;
- платежные терминалы;
- вендинговые проекты (автоматы с кофе, снеками и пр.).
Работать с облачными сервисами могут все, у кого расчёты за товары происходят в удалённом режиме (через интернет).
Облачные сервисы делают также индивидуальные интеграции для курьерских служб и всех, кому требуется более мобильное использование системы расчётов. Например, через них можно продавать еду на борту самолёта или в поезде.
Как функционирует сервис
По времени обработки транзакций облачная касса не отличается от обычного кассового аппарата. После оплаты товара в интернет-магазине картой или электронной валютой схема такая:
- 1 Интернет-продавец автоматически отправляет запрос в онлайн-кассу на создание чека о покупке.
- 2 Облачная касса готовит чек в электронном виде и высылает его ОФД и покупателю.
- 3 Оператор фискальных данных передаёт сведения в налоговую.
В итоге информация о каждой покупке быстро обрабатывается ФНС. Данные о чеке хранятся в течение 5 лет. В любое время покупатель может получить к ним доступ.
К одной онлайн-кассе можно подключить несколько сайтов интернет-магазинов. Это очень удобно для тех, кто активно развивает бизнес. Если реальный кассовый аппарат с доступом в интернет уже есть, его можно превратить в облачную кассу. Для этого нужно выбрать поставщика услуг и выполнить расшаривание. В этом случае платежи можно будет обрабатывать удалённо.
Особенности облачной кассы для сайтов услуг
Управлять облачной кассой можно прямо из личного кабинета. Это очень удобно как для продавцов, так и для поставщиков услуг. Расчёты через облачный сервис считаются более безопасными, чем обычные варианты платежей.
Другие достоинства облачной кассы:
- нет кассового аппарата;
- будут низкие расходы на старте;
- часто есть дополнительные услуги (аналитика и пр.);
- оформление соглашения с ОФД берёт на себя арендодатель.
При аренде облачной кассы необходимо приобретать фискальный накопитель. Физически он будет находиться у арендодателя, но в случае разрыва сотрудничества вы сможете забрать его себе и использовать для работы.
