Облачная касса
ДЛЯ ТУРАГЕНСТВА всего 1600 руб. в месяц

Чтобы проверить это утверждение, просто посчитайте возможные затраты. Видите заманчивую рекламу поставщика контрольно-кассовой техники? Указанная в ней цена обычно касается только покупки терминала. В реальности такая онлайн-касса обойдется для турагентства значительно дороже. Ведь нужно будет также приобрести фискальный накопитель. Еще потребуется заключить договор с оператором по передаче данных, зарегистрировать кассу в налоговой инспекции. Для работы онлайн требуется цифровая подпись. Поэтому, если ее пока нет, отложите деньги и на изготовление обязательного реквизита.
В итоге конечная стоимость физической кассы может превысить заявленную больше, чем в 2 раза.

На самом деле придется соблюсти массу требований, например:
• строго следить за сроком использования фискального накопителя, который установлен в кассе турфирмы. Он зависит от характера деятельности и применяемого режима налогообложения. Так, для турагентств на УСН срок составляет не больше 36 месяцев;
• всегда указывать при онлайн-расчетах признак агента. То есть при предоставлении данных в ОФД проставляется тег 1057, номер бита 6. А в таблице ФФД должно значиться «агент».
Как обеспечить это? Необходимо отметить в регистрационной карточке «агент» при регистрации онлайн-кассы турагентства в ФНС. Также следует проверить, поддерживает ли Ваш аппарат эту функцию вообще. Иногда сервисные компании допускают ошибку и продают неподходящую модель, технические параметры которой просто не предусматривают заполнение признака «агент». Но наши онлайн-кассы обладают такими возможностями;
• передавать в ОФД полные данные об оказанной турагентством услуге, в том числе — о поставщике и покупателе. А также признаки способа и предмета расчета, особенности проданного тура. Так, следует размещать сведения о туроператоре: наименование контрагента, его ИНН и телефон в формате «+7». Для информации о внесенной сумме используется тег 1212 с отметкой «услуга» и 1214 со значением «предоплата», «аванс» или «полный расчет». В последнем случае нужно дополнительно отобразить в чеке отдельной строкой значение осуществленной ранее предоплаты. При настройке онлайн-кассы турагентство должно предусмотреть оформление платежного документа с отправкой на телефон и (или) e-mail покупателя. Эти сведения потребуются при безналичном расчете либо при просьбе клиента выдать электронный чек. В кассе турагентства должна быть встроена опция передачи подробного описания тура. Недостаточно просто прописать «услуги» или «за туруслуги». Должно быть четко указано, куда и на какие даты сделано бронирование. Например, «пакетный тур в Египет, 07.08.22 — 20.08.22». Также допускается дать ссылку на конкретный договор: «Оплата за комплексные туристические услуги согласно договору №…».

Такое желание возникает почти у каждого турагентства. Все стремятся сэкономить. Но следует помнить: подобная техника без обновлений может быстро стать бесполезной. Требования ФНС часто меняются. Так, уже скоро планируется обязательный переход на версию 1.1 с текущей 1.05. Поэтому перед покупкой убедитесь, что нужное обновление удастся провести, — желательно онлайн и автоматически. Мы продаем именно такие модели!