Акции
8 (800) 600-16-14
Заказать звонок
Режим работы: пн-пт: с 8:00 до 21:00
Личный кабинет
Личный кабинет
Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.
+
Индивидуальные предприниматели (ИП) могут не только приобретать онлайн-кассы в собственность, но и арендовать облачные сервисы для ведения расчётов. Это не противоречит ФЗ-54 и помогает избежать дорогостоящего обслуживания, настройки и ремонта кассовых аппаратов.

Преимущества аренды

Облачная касса – виртуальный сервис, который бизнес арендует под ключ. Предпринимателю не придется гадать, какой именно кассовый аппарат выбрать, и не нужно тратить на него немалые средства. Всё это сделает поставщик услуг.
Достоинства аренды облачной кассы:
Физически кассовый аппарат с фискальным накопителем будет находиться в дата-центре. При осуществлении платежа происходит соединение с облачным сервисом и обработка данных.
Регистрация облачной кассы в ФНС возможна самостоятельно или через оператора фискальных данных (ОФД). При выборе тарифа аренды эти заботы может взять на себя поставщик услуг.
Каких рисков можно избежать:
В этом удалённом доступе – главное преимущество виртуальной кассы. Предприниматель освобождён от необходимости контроля за переполненностью или техническим состоянием фискального накопителя и риска штрафов за его несвоевременную замену или перерегистрацию.
Облачные сервисы подойдут всем интернет-магазинам. В некоторых случаях в пакет услуг входит не только аренда, но и бесплатная передача кодов маркировки в ЦРПТ, брендирование высылаемых покупателю чеков. Устанавливать онлайн-кассы с июля 2021 года обязаны даже небольшие торговцы без сотрудников в штате.

Что выгоднее: покупка или аренда?

Каждый предприниматель делает выбор между арендой и покупкой контрольно-кассовой техники (ККТ). Во внимание принимается не только ценовой фактор, но и обычное удобство в использовании – скорость соединения, обработки данных, регулярность высылки чеков покупателям.
Цена Придётся ли покупать, ремонтировать ККТ Сложность настройки Зависимость от интернет-траффика Что входит в стоимость
Аренда облачной кассы В среднем от 1500–3000 рублей Нет Минимальная, все вопросы решаются с техподдержкой Минимальная (это забота поставщика услуг) Аренда кассы, услуги ОФД, регистрация кассы в налоговой и выпуск цифровой подписи
Покупка онлайн-кассы В среднем от 25-49 тысяч рублей Да Придётся разбираться самостоятельно Максимальная, но в отдаленных местах разрешается автономная работа в течение месяца Только кассовый аппарат
Онлайн-кассы — ещё новинка для многих ИП. Поэтому часто возникают вопросы о том, как их вообще использовать, арендовать и что будет, если этого не делать.
Законно ли аренда облачной кассы по ФЗ-54?
Работа через удалённый облачный сервис абсолютно законна и не противоречит профильному закону о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
Облачную кассу разрешено использовать, если расчёты происходят дистанционно – картой или электронной валютой, и вы не контактируете с покупателем напрямую. Например, интернет-магазинам, бизнесу по установке терминалов, вендинговых аппаратов, транспортным компаниям.
Штрафы для ИП
За нарушение требований закона и приём платежей без онлайн-кассы предусмотрены штрафы. Могут взыскать от 25 до 50 % суммы покупки в интернет-магазине (минимум 10 тысяч рублей).
ИП являются физлицами, поэтому им положены минимальные санкции. Компании-юрлица оплачивают штрафы минимум в 30 тысяч рублей. Если очередная проверка зафиксирует, что вы работали без онлайн-кассы и после выписки штрафа, при крупных суммах выручки (более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.
Какое оборудование должно быть у предпринимателей по закону?
ФЗ-54 требует, чтобы у ИП были не просто ККТ, а специальные модели с фискальным накопителем. Речь идёт об особых свойствах памяти электронного устройства, которые позволяют запоминать информацию обо всех платежах за покупки, шифровать их и присваивать им проверочные коды.
Кассы могут работать от сети или аккумулятора либо это может быть и вовсе арендованная техника (например, облачная касса). Аппарат должен быть способен выдавать чеки с QR-кодом.
Список моделей публикуется на сайте налоговой. Желательно придерживаться его, и поставщики услуг по аренде облачной кассы всегда это делают. Номер фискального накопителя также всегда печатается на чеке о совершённой покупке.
В какой налоговый орган ИП должен подавать заявление о регистрации ККТ?
Регистрацию онлайн-кассы необязательно проводить очно – в ИФНС в районе места жительства. Это можно сделать и через личный кабинет на сайте налоговой, если у вас есть квалифицированная электронно-цифровая подпись. При выборе более дорогого тарифа аренды облачной кассы все эти вопросы берёт на себя поставщик услуг.
В каких случаях ИП может не применять онлайн-кассу?
Если ИП работает с юрлицами и принимает оплату на свой расчётный счёт, то ему не нужна облачная или какая-либо другая онлайн-касса. Закон разрешает работать без её приобретения или аренды.
Однако если платежи делаются картой, то придётся устанавливать онлайн-ККТ. Ранее существовал целый ряд временных послаблений для предпринимателей. Им разрешалось не устанавливать виртуальные кассы. Но 1 июля 2021 года последние временные льготы были отменены.
Как арендовать облачную кассу
Для аренды облачной кассы нужно выбрать выгодный вам тариф обслуживания. Для начала сотрудничества интернет-магазину, мобильному приложению или другому торговцу, принимающему платежи, достаточно оформить договор с поставщиком и зарегистрироваться в личном кабинете на его сайте.
Далее происходит настройка интеграции кассы с модулем приёма платежей и CMS интернет-магазина. Поставщик может предоставить торговцу API для ручного подключения. Можно также приобрести готовый модуль для своего сайта.
После этого, как и предусмотрено законодательством, все чеки будут обрабатываться ОФД, а затем попадать в налоговую. Покупатели смогут увидеть сканы своих платёжных документов прямо на сайте ФНС РФ.
Можно ли выкупить арендованную онлайн-кассу?
Такая возможность есть только для физических ККТ.
Какие данные должны быть в чеке
Изображение
Признак
агента
Тег 1057 с номером бита 6 в таблице ФФД со значением "агент".
Изображение
Сведения
о туроператоре
Юридическое лицо, ИНН,
адрес и телефон.
Изображение
Признак предмета
расчета
Тег 1212 со значением
услуги.
Изображение
Признак способа
расчета
Тег 1214 со значениями
аванс, предоплата и полный
расчет.
Изображение
Данные
покупателя
ФИО, телефон и (или) электронный адрес.
Изображение
Сведения
о туре
Номенклатура. Названия
товаров и услуг, их
количество и цену.
Онлайн-касса 54-ФЗ для любой CMS и SaaS
ККТ
ОБЛАЧНАЯ
КАССА
Контрольно-кассовая техника - это вычислительная машина, которая работает с фискальными данными.
2000 ₽
Ежемесячно
+
ККТ
ФИСКАЛЬНЫЙ
НАКОПИТЕЛЬ
Хранит все кассовые чеки и шифрует сохранённые данные для проверки.
10200 ₽
На 36 месяцев
или
ККТ
ФИСКАЛЬНЫЙ
НАКОПИТЕЛЬ
Хранит все кассовые чеки и шифрует сохранённые данные для проверки.
6900 ₽
На 15 месяцев
Что входит в стоимость аренды?
  • Оператор фискальных данных на 36 месяцев или на 15 месяцев;
  • Регистрация кассы в ФНС и ОФД;
  • Интеграция облачной кассы с вашими интернет-магазинами;
  • Интеграция облачной кассы с интернет-эквайрингом;
  • Техническая поддержка 365/24/7.
Как выбрать ФН?
ФН на 15 месяцев:
Подходит для ОСН, сезонных работ и продажи подакцизных товаров.
ФН на 36 месяцев:
Подходит для УСН, Патент, исключая торговлю подакцизными товарами.
Преимущества
Изображение
Бесплатные смс
клиентам на
номер телефона
или e-mail
Изображение
Агентские теги
в чеке с полным
соответствием
54-ФЗ
Изображение
Пробивайте
чеки в офисе и
удалённо
Изображение
Личный кабинет
с отчётами для
бухгалтера
Изображение
Формирование
QR-кода для
оплаты
Изображение
Выгоднее
физической
онлайн-кассы
Ваша выгода
Изображение
Регистрация
в ФНС

Изображение
Стоимость ОФД

Изображение
Стоимость ФН

Изображение
Выпуск ЭЦП

Изображение
Техническое
обслуживание

Изображение
Техническая
поддержка

Изображение
Обновление
ККТ

Изображение
Подключение
к сайту
Облачная касса
Бесплатно

Бесплатно

6900 руб. (15 мес)
10200 руб. (36 мес)

Бесплатно

Входит в стоимость аренды

Входит в стоимость аренды

Входит в стоимость аренды

Входит в стоимость аренды
Физическая касса
от 1500-2000 рублей

от 1000-5000 рублей

от 8000 (15 мес)
от 12000 (36 мес)

от 1000 рублей

от 500 рублей

от 300 рублей

от 2000 рублей
(от модели ККТ)

от 600 - 1500 рублей
Ваша выгода
Изображение
Регистрация
в ФНС
Бесплатно

Изображение
Стоимость
ОФД
Бесплатно

Изображение
Стоимость
ФН
6900 руб. (15 мес)
10200 руб. (36 мес)

Изображение
Выпуск ЭЦП
Бесплатно

Изображение
Техническое
обслуживание
Входит в стоимость
аренды

Изображение
Техническая
поддержка
Входит в стоимость
аренды

Изображение
Обновление
ККТ
Входит в стоимость
аренды

Изображение
Подключение
к сайту
Входит в стоимость
аренды
Штрафы
Штраф за отсутствие онлайн-кассы
  • • ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽;
  • • Организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
Если предприниматель заплатил штраф, но продолжает работать без кассы и уже заработал 1 000 000 ₽, руководителю запретят занимать эту должность в течение 1−2 лет. А деятельность ИП или организации приостановят на срок до 90 дней.
Штраф за применение онлайн-кассы, не соответствующей требованиям законодательства
  • • Для должностных лиц до 3 000 ₽;
  • • Для юридических лиц от 5 000 до 10 000 ₽.
Штраф за отсутствие передачи чека покупателю в электронном виде
  • • Должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 2 000 ₽;
  • • Юридическое лицо – 10 000 ₽.
Штраф за непредоставление информации в ФНС
  • • Для должностных лиц до 3 000 ₽;
  • • Для юридических лиц от 5 000 до 10 000 ₽.
Вопросы и ответы
Всем сайтам, которые принимают онлайн оплату через платежные системы или интернет-эквайринг. От фрилансеров до крупных интернет-магазинов.
По 54 Федеральному закону все интернет-магазины с 01.07.2019 года должны установить кассу и выдавать электронный чек покупателям на почту или SMS на номер телефона. Исключение – интернет торговля изделиями народных художественных промыслов собственного производства и продажа предметов культа религиозными организациями (п.2 ст.2 54-ФЗ). Такие сайты освобождены от применения ККТ.
После внесения поправок в июле 2018 года правила следующие: электронный чек отправлять обязательно, бумажный может не печататься (п.5 ст.1.2. 54-ФЗ) В какой момент интернет-магазин должен выдавать чек покупателю? Кассовый чек формируется в течении суток после совершения покупки. Продавец передает чек до получения товара покупателем (п. 5.4 ст. 1.2. 54-ФЗ).
За продажу товаров без онлайн-кассы грозит штраф до 50% от выручки (но не менее 10 000 руб.) для ИП и до 100% от выручки (но не менее 30 000 руб.) для юрлиц. При повторном нарушении закона — приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
Да, нужна. Ю.Касса является платежным агентом, а не облачной кассой.
Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Основная функция фискального накопителя – представление и онлайн передача чековых сведений о каждой продаже в удобном и требуемом для ОФД виде. Долгосрочная энергонезависимая память накопителя и принцип шифрования данных поможет избежать проблем, вызванных перебоями Интернет-соединения. Даже отсутствие сети даже на время в один месяц не усложнит всерьёз отношения владельца кассы и налоговой.

Срок действия ФН ограничивается длительностью действия ключа фискального признака. Этот период бывает в 15 и 36 месяцев, и фактически показывает, сколько максимум может работать накопитель в составе ККМ без замены.

Какой именно нужен мне?

В Федеральном законе 54-ФЗ чётко указано какой тип этого технического средства каким категориям предпринимателей подходит.

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяется если соблюдены пять условий. Это бывает если компания или ИП:
• Не является платёжным агентом или субагентом;
• Работает на специальном режиме налогообложения, не совмещённым с ОСНО;
• Работа не носит сезонный (временный) характер;
• Не торгует подакцизными товарами;
• Применяет онлайн ККТ

На 15 месяцев применяется, при следующих категориях:
• Подакцизные товары
• Сезонная деятельность
• Совмещение с ОСНО
• Использование ККТ в автономном режиме (без передачи ФД в ОФД из труднодоступных участков РФ)
• Платежные агенты (субагенты)
Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП (электронную подпись), он может в режиме онлайн:

• зарегистрировать ККТ в ФНС;
• заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
• перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.

54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.

Какую ЭП получать?

ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.

Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:

• сдавать отчетность в ФНС;
• подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
• обмениваться информацией с ГИС (ГИС ЖКХ, ЕГАИС и пр.);
• запрашивать информацию в Росреестре и пр.

КЭП выдается удостоверяющим центром (УЦ), аккредитованным Минкомсвязи. Степень ее защиты подтверждается сертификатом соответствия федеральным требованиям. Для работы с КЭП необходимо программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.
Если вы принимаете платежи на сайтах на одно юр. лицо или ИП, то вам будет достаточно одной кассы. Если на разные, то у каждого юр. лица или ИП должна быть своя касса. В таком случае количество сайтов не важно.
Если платежный агрегатор не является платежным агентом, то ответственность за выдачу чека лежит на лице, осуществляющем удаленную продажу, то есть на вас.
Каким сайтам требуется облачная касса?
Услуга подойдет для любого бизнеса, принимающего оплату через платежные системы или интернет- эквайринг: от фрилансеров до ООО с многомиллионными оборотами.
Читать далее
Какие интернет-магазины должны выдавать электронный чек?
По 54 Федеральному закону все интернет-магазины с 01.07.2019 года должны установить кассу и выдавать электронный чек покупателям на почту или SMS на номер телефона. Исключение – интернет торговля изделиями народных художественных промыслов собственного производства и продажа предметов культа религиозными организациями (п.2 ст.2 54-ФЗ). Такие сайты освобождены от применения ККТ.
Должны ли интернет-магазины выдавать покупателю бумажный чек?
После внесения поправок в июле 2018 года правила следующие: электронный чек отправлять обязательно, бумажный может не печататься (п.5 ст.1.2. 54-ФЗ) В какой момент интернет-магазин должен выдавать чек покупателю? Кассовый чек формируется в течении суток после совершения покупки. Продавец передает чек до получения товара покупателем (п. 5.4 ст. 1.2. 54-ФЗ).
Чем грозит продажа без кассы?
За продажу товаров без онлайн-кассы грозит штраф до 50% от выручки (но не менее 10 000 руб.) для ИП и до 100% от выручки (но не менее 30 000 руб.) для юрлиц. При повторном нарушении закона — приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
Я использую Ю.Кассу. Нужна ли мне облачная касса?
Да, нужна. Ю.Касса является платежным агентом, а не облачной кассой.
Что такое фискальный накопитель? Какой именно нужен мне?
Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.
Читать далее
Зачем нужна КЭП или ЭЦП для кассы?
Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП (электронную подпись), он может в режиме онлайн:
Читать далее
Как подключить кассу для нескольких сайтов?
Если вы принимаете платежи на сайтах на одно юр. лицо или ИП, то вам будет достаточно одной кассы. Если на разные, то у каждого юр. лица или ИП должна быть своя касса. В таком случае количество сайтов не важно.
Нужна ли мне касса, если я подключаюсь через агрегатор платежей?
Если платежный агрегатор не является платежным агентом, то ответственность за выдачу чека лежит на лице, осуществляющем удаленную продажу, то есть на вас.
Смотреть все
Готовы подключиться?
Задайте вопрос нашим менеджерам или сразу подключите InnoKassa
Задать вопрос
Подключить InnoKassa