Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.
+
Innokassir
8 (800) 300-61-21
Заказать звонок
Режим работы: пн-пт: с 8:00 до 21:00

Предприниматели, занимающиеся интернет-торговлей, онлайн продажей услуг, выездной торговлей, предлагающие транспортные услуги, а также различные виды работ с выездом специалистов, для соблюдения закона могут использовать в своей деятельности не только обычные онлайн-кассы, но и облачные решения. И многие задаются вопросом - какой тип кассы будет более оптимальным для их бизнеса. Этот вопрос актуален как для тех, кто только планирует открыть свое дело, так и для тех, кто уже руководит стабильно работающей компанией. И часто дело не только в финансовой стороне вопроса, в некоторых случаях бывает важна скорость и простота интеграции кассовой техники в инфраструктуру организации. В этой статье поговорим о выгодах и преимуществах цифровых касс.

Облачная касса (ОК), так же как и стандартная стационарная или мобильная онлайн-касса позволяет вести деятельность в соответствии с федеральным законом 54-ФЗ. Такая касса точно также записывает данные о платежах на фискальный накопитель (ФН), передает сведения оператору фискальных данных (ОФД), которые оттуда поступают в налоговую, создает чеки для покупателей. Основное отличие ОК в том, что она физически находится в другом месте, на сервере поставщика услуг облачной кассы, а управление ею осуществляется с помощью приложения, установленного на обычном смартфоне или компьютере. Если речь идет о продаже через сайт, то ОК может быть интегрирована с системой управления сайтом, в этом случае она работает полностью автоматически.

Использование контрольно-кассовой техники - вынужденная необходимость, продиктованная федеральным законом №54, и она неизбежно приводит к снижению рентабельности бизнеса, так как внедрение и эксплуатация любых видов касс предполагает определенные расходы. Виртуальная облачная касса - это решение, которое позволяет ощутимо экономить время и деньги на внедрении и эксплуатации кассы, особенно на начальных этапах деятельности новой компании.

А в случаях, когда в организации есть необходимость использования множества касс, например, доставка еды или служба такси, выгода ОК по сравнению с физическими онлайн-кассами настолько велика, что использование последних просто теряет экономический смысл.

ОК подходят как для крупных, так и для небольших организаций. Но в отличие от первых, маленькие компании, имеющие небольшие обороты, значительно сильнее ощущают все выгоды и преимущества использования облачных онлайн-касс.

Если компания занимается торговлей или продажей услуг только через сайт, то она может использовать специальные упрощенные модели кассовых аппаратов, которые не распечатывают бумажный чек, но и в этом случае, цифровые кассы могут стать более оптимальным решением.

Внедрение и использование стационарных или мобильных онлайн-касс предполагает не только более высокие расходы на начальном этапе, но и требуют больше времени, сил и внимания. Нужно покупать сам кассовый аппарат, затем фискальный накопитель, тратить время на регистрацию в ОФД, постановку кассы на учет в ФНС, затем проводить регулярное техобслуживание кассы, возить аппарат на ремонт в случае поломки, следить за его состоянием, регулярно производить замену ФН, заниматься обновлением программного обеспечения до актуальной версии. Если используется множество касс, то все эти хлопоты увеличиваются кратно числу используемых аппаратов.

Этого всего можно избежать, если арендовать всего лишь одну облачную кассу. Нужно только выбрать хорошего поставщика этой услуги - такого, который берет на себя решение всех вопросов, связанных со всеми этапами внедрения кассы в инфраструктуру организации. Одна касса может обслуживать множество каналов продаж. Множество курьеров, водителей и продавцов могут принимать оплату, используя всего одну единственную кассу, подключаясь к ней со своих смартфонов, которые превращаются таким образом в полноценные мобильные кассовые аппараты, с той лишь разницей, что не распечатывают бумажный чек, а отправляют ссылку на электронный чек с помощью смс.

ОК не нуждаются в обслуживании и ремонте. Арендатору облачной кассы не нужно будет заниматься этими вопросами вообще никогда. Стабильную работу цифровой кассы обеспечивают специалисты компании поставщика этой услуги.

Стандартные кассовые аппараты, как стационарные, так и мобильные довольно сложны, так как имеют максимально широкий функционал, чтобы подходить для любых задач. Поэтому требуется некоторое время на обучение сотрудников пользоваться онлайн-кассами. Интерфейс же облачных касс включает в себя только самый необходимый функционал, который используется в конкретном виде бизнеса. Поэтому работать с облачной кассой значительно проще, и потому времени на обучение работе с ОК требуется в разы меньше, чем для обучения работе с обычной онлайн-кассой.

А теперь рассмотрим выгоды облачных кассовых решений в финансовом плане.

Сразу надо сказать, что ежегодные расходы как на обычные онлайн-кассы, так и на облачные зависят от конкретного вида бизнеса, от размера организации, и других факторов. Для каждого вида деятельности рентабельность использования того или иного типа касс нужно рассматривать по отдельности. В некоторых случаях ежегодные расходы на облачную кассу могут быть равными расходам на использование стандартной онлайн-кассы, а в других случаях расходы на ОК могут быть меньше в десятки раз, например как в случае с курьерами, водителями или вендинговыми автоматами.

Чтобы представить примерную картину, рассмотрим и сравним расходы на использование онлайн-кассы и цифровой кассы.

Из чего складывается стоимость онлайн-кассы:

Таким образом мы видим, что первоначальные вложения могут быть от 25000 до 90000 руб. И ежегодные расходы могут быть от 18000 руб. на одну кассу.

Теперь давайт посмотрим из чего складывается стоимость облачной кассы. Цены на услуги аренды облачных касс у разных поставщиков отличаются, так же и отличается набор услуг, которые входят в стоимость аренды. Приведем расчеты на примере сервиса облачных кассовых решений “Innokassa”.

Получается, что при заключении договора с Innokassa, первоначальные вложения с помесячной оплатой и ФН на 15 мес. составят 11000 руб. А ежегодные расходы, при оплате сервиса за полгода и покупке ФН на 36 мес. будут составлять - 24900 руб.

Из всего этого видим, что первоначальные затраты для начала использования облачной кассы существенно ниже, чем первоначальные расходы на обычную кассу. А вот ежегодные расходы в некоторых случаях могут быть такими же или несколько ниже в случае использования обычной онлайн-кассы.

Выводы:

Использование облачных касс существенно выгоднее во всех отношениях, когда речь идет об использовании нескольких каналов продаж и в случае работы нескольких точек приемы оплаты. Если используется только одна касса, то в некоторых случаях может быть более выгодным использование обычной онлайн-кассы. Но также не стоит забывать о множестве других преимуществ облачных касс, которые позволяют владельцам бизнеса сберечь немало времени и нервов.

Innokassa - сервис облачных кассовых решений. Получить консультацию по облачным кассам и оставить заявку на подключение к сервису Вы сможете на сайте компании - https://innokassa.ru.