Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.
+
Innokassir
8 (800) 300-61-21
Заказать звонок
Режим работы: пн-пт: с 8:00 до 21:00

С 2017 года в нашей стране были введены новые правила, по которым все кассовые аппараты должны передавать чеки в налоговую в электронном виде по сети интернет. При этом новые правила коснулись даже тех, кто раньше имел право работать вообще без кассовых аппаратов.

Онлайн-кассы в отличие от старых аппаратов могут печать QR код с полными реквизитами чека, формируют электронный чек и отправляют его в ФНС через оператора фискальных данных, записывают информацию об оплате на специальный накопитель, могут отправлять электронные копии чеков покупателям.

С 1 июля 2021 года правительство обязало использовать онлайн-кассы вообще всех предпринимателей, включая тех, у кого нет сотрудников, и тех, кто продает товары собственного изготовления и оказывает услуги. Исключения составляют те, кто выбрал специальный налоговый режим “налог на профессиональный доход”, проще говоря “самозанятые”.

Однако существуют типы деятельности, при которых предприниматели могут не использовать кассы, печатающие бумажные чеки. Например это торговля на выезде, оказание услуг на дому у заказчика, продажа через интернет, транспортные услуги, торговля через вендинговые автоматы. В этом случае, для соблюдения закона, предпринимателям разрешается пользоваться цифровыми кассами, которые не печатают бумажный чек и выдают покупателям только электронную копию.

В этой статье поговорим об отличиях облачных онлайн-касс от других видов онлайн-касс. И сначала посмотрим какие вообще бывают виды онлайн-касс.

Автономная онлайн-касса

Это самый простой вид современных кассовых аппаратов с ограниченным функционалом. Такая касса подходит для организаций, относящихся к малому бизнесу, имеющих небольшой ассортимент товаров. Автономки могут печатать бумажные чеки, записывать копии на фискальный накопитель, отправлять данные в ОФД. Аппарат может работать как от сети, так и от аккумулятора. В автономную кассу можно внести номенклатуру, но такие аппараты не могут вести учет товарооборота.

АТОЛ

Кассы марки АТОЛ, в дополнение ко всему, что могут делать автономные онлайн-кассы, могут работать с маркировкой товаров.

Смарт-терминал

Такой кассовый аппарат представляет собой сенсорный экран интегрированный с принтером печати чеков. По размеру такое устройство близко к автономным кассам, но по функционалу значительно их превосходит.

Мобильная онлайн-касса

Это небольшое компактное устройство, работающее от аккумулятора. Мобильная касса может печатать бумажные чеки и работать по подключению через сим-карту или wi-fi. Мобильная касса может работать как регистратор, будучи подключенной к смартфону, автономной кассе или смарт-терминалу.

Облачная касса (ОК)

Этот вид кассы представляет собой программный комплекс, работающий удаленно на сервере поставщика услуги облачной кассы. Работа с облачной кассой осуществляется с помощью приложения, установленного на смартфоне, а также такая касса может быть интегрирована с механизмом оплаты на сайте с помощью API.

Виртуальные кассы могут быть крайне выгодны и удобны в некоторых видах деятельности. По закону, предприниматели, производящие расчет вне своего офиса или магазина, имеют право не распечатывать бумажный чек, а только предоставлять покупателям электронную копию, ссылку на которую можно отправить по электронной почте или в смс сообщении.

ОК могут использовать интернет-магазины и сайты, продающие различные услуги онлайн. Компании, и отдельные специалисты, оказывающие услуги на территории клиентов, курьерские компании и службы такси, организации ЖКХ и турагентства - могут использовать в своей деятельности облачные, или цифровые, как они по другому называются, кассы.

Отличия облачных касс

Главное отличие ОК от других видов онлайн-касс в том, что это не физические устройства, это набор программного обеспечения, которое работает на удаленном компьютере. Такая касса арендуется у провайдеров этой услуги, как правило, по абонентской плате, которую можно вносить как ежемесячно, так и сразу за год.

Это важное преимущество. Такая касса полностью освобождает предпринимателя от издержек на обслуживание кассового оборудования.

Облачная касса - это не кассовый аппарат, который нужно покупать в собственность или арендовать на время. Работа с облачной кассой совсем не то же самое, что использование любого другого вида физических касс. Работа с облачной кассой больше похоже на пользование онлайн-сервисом.

Используя облачную кассу не нужно следить за ее работоспособностью. Этим занимаются специалисты компании поставщика этой услуги.

Важным преимуществом облачных касс для многих начинающих предпринимателей может быть относительно низкие первоначальные вложения. Если арендовать кассу с помесячной оплатой, то запуск работы облачной онлайн-кассы может стоить около 11 000 руб, в то время как для начала работы с самой недорогой автономной кассой может потребоваться как минимум 25000 руб.

Кроме денег, подключение облачной кассы позволяет существенно экономить время. Для запуска в работу автономной кассы может потребоваться от 1 до 2 недель, это связано с решением разных вопросов, связанных с выбором подходящего аппарата, регистрации кассы в ФНС, подключение к ОФД, покупка и установка программного обеспечения, обучение сотрудников работе с онлайн-кассой. Облачная же касса подключается за пару дней, при этом всеми этапами внедрения кассы занимаются сотрудники сервиса облачных касс. А интерфейс приложений для работы с ОК почти не требует специального обучения.

Одно из ключевых отличий и преимуществ ОК для организаций, в которых используется несколько каналов продаж или множество точек приема денег (онлайн-торговля по разным каналам, служба доставки, сеть вендинговых автоматов, пассажирские перевозки) - это то, что для соблюдения закона 54-ФЗ достаточно всего одной цифровой кассы, вместо множества физических кассовых аппаратов. Все пользователи облачной онлайн-кассы подключаются к ней по интернету с собственных смартфонов. Эта особенность ОК в некоторых случаях может помочь экономить миллионы рублей в год.

Еще одно отличие ОК от автономных и мобильных касс - это бесперебойность работы. ПО облачных касс работает на отказоустойчивых серверах в защищенных дата-центрах. И если даже произойдет сбой в работе сервера, инженеры провайдера услуги моментально решат эту проблему.

Есть еще одно отличие - это предсказуемость расходов. Пользуясь облачной кассой, предприниматель тратит фиксированную сумму в месяц или в год. При использовании ОК просто не бывает никаких дополнительных непредвиденных расходов, чего нельзя сказать о пользовании любыми другими видами онлайн-ККТ.

Быстрая и удобная интеграция с множеством CMS по API - важная особенность облачных касс, позволяющая легко автоматизировать фискализацию при продажах товаров или услуг через сайт.

Личный кабинет облачной кассы позволяет мониторить и производить анализ торговой деятельности. Сервис в удобном виде отображает историю операций всех пользователей кассы.

Но как и у любых технологий, у облачных кассовых решений имеются свои недостатки. Так, в некоторых случаях, когда в бизнесе используется только одна касса, в долгосрочной перспективе в финансовом отношении может быть более выгодно использовать автономную кассу. И еще, облачная касса подходит далеко не для любого вида бизнеса. В тех случаях, где покупатели расплачиваются на месте покупки, по закону, продавец обязан выдавать бумажный чек, поэтому в этих случаях ОК не подходит.

Ну а для всех остальных случаев, предпринимателям есть смысл рассмотреть возможность внедрения облачной онлайн-кассы, как для начала работы, так и для перехода с обычных касс на облачные кассовые решения, это может ощутимо повысить рентабельность бизнеса, за счет уменьшения издержек на использование ККТ.

Innokassa - один из самых выгодных и надежных сервисов облачных касс в стране. Проконсультироваться по всем вопросам, связанными с цифровыми кассами и оставить заявку на подключение к сервису Вы сможете на сайте компании - https://innokassa.ru.