Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.
+
Innokassir
8 (800) 300-61-21
Заказать звонок
Режим работы: пн-пт: с 8:00 до 21:00

С 1 июля 2021 г. правительство РФ обязало всех представителей бизнеса, как индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц, при продаже товаров и оказании услуг - использовать кассовую технику нового образца, называемую онлайн-кассами. Кассы нового типа отличаются от касс старого образца тем, что могут не только печатать бумажный чек, но и создавать электронный онлайн-чек и отправлять данные о продажах в налоговые органы.

В прежние годы многие предприниматели имели право работать вообще без использования ККТ, но теперь практически все зарегистрированные лица, занимающиеся любыми видами деятельности обязаны пробивать чеки при приеме оплаты за товары или услуги. Онлайн торговля, и любая деятельность по оказанию услуг, за которые оплата принимается на сайте - не являются исключением. Все предприниматели и организации, ведущие свою деятельность через интернет обязаны использовать онлайн-кассу.

Исключение составляют только самозанятые граждане, работающие по специальной схеме налогообложения на профессиональный доход (НПД). Самозанятые, на момент написания этой статьи, в отличие от ИП и юридических лиц имеют право не использовать кассу при приеме оплаты.

Общие положения по использованию онлайн-касс описаны в федеральном законе №54, он носит сокращенное название “54-ФЗ”. В этом законе регламентированы требования к чекам и кассовой технике.

Кассовая техника должна полностью соответствовать требованиям 54-ФЗ, модели ККТ должны присутствовать в налоговом реестре. Чтобы использовать в работе кассовое оборудование, оно должно быть зарегистрировано в ФНС. Зарегистрировать модель кассы, которой нет в реестре налоговой - не получится.

Также 54-ФЗ описывает требования к структуре чека, который должен выдаваться покупателям. В законе перечислены все необходимые реквизиты, которые должны быть указаны в чеке.

Ответственность за неиспользование кассы в деятельности или за нарушения при работе с кассой регулируется КоАП РФ и описывается в статье №14.5.

Давайте сначала разберем какие могут быть штрафы за работу без онлайн-кассы.

Штраф за деятельность без онлай-кассы для ИП

Прием платы без использования ККТ индивидуальными предпринимателями наказывается штрафом в размере от четверти до половины суммы всех расчетов, произведенных без оформления чеков с помощью кассовой техники. При этом сумма штрафа не может быть меньше 10 тыс. руб.

Например. Алексей, буду индивидуальным предпринимателем, закупил в Китае крупную партию женских сумочек, и продавал их по 2500 руб через соцсети. За год ему удалось продать 500 штук на общую сумму 1 000 000 руб. Сотрудники налоговой сделали контрольную закупку у Алексея и затем доказали в суде, что в течение года он занимался продажей сумок без использования ККТ и все платежи, которые поступали на счет Алексея не имеют фискальной отчетности. Алексею в этом случае грозит штраф от 250 000 руб до 500 000 руб.

При повторном неприменении ККТ в своей деятельности ИП кроме штрафа может грозить приостановление деятельности сроком на 90 суток.

Штраф за деятельность без использования кассы для ООО

Штраф за прием платежей без пробивания чека для юридических лиц может быть равен трем четвертям или полной сумме всех расчетов, произведенных без использования ККТ. При этом сумма штрафа должна быть не меньше 30 тыс. руб.

При повторном нарушении закона в виде работы без кассы, на юрлицо может быть наложены санкции в виде приостановки деятельности на 90 суток, а его директор может быть отстранен от работы на срок до 2 лет.

Штрафы за нарушения, допущенные в применении онлайн-касс

Индивидуальным предпринимателям, нарушившим требования к порядку регистрации кассы, перерегистрации, порядка и условий применения кассы - грозит штраф от 1 500 до 3 000 руб. Для юрлиц в этом случае штраф - от 5 000 до 10 000 руб. (часть 4 статья 14.5 КоАП РФ).

Если ИП по запросу налоговых органов не предоставит необходимых сведений, связанных с работой кассы, или нарушит сроки их предоставления, штрафные санкции для него могут быть также от 1 500 до 3 000 руб, а для ООО - от 5 000 до 10 000 руб. (часть 5 статья 14.5 КоАП РФ).

Если ИП после приема оплаты за товары или услуги не предоставит чек на бумажном носителе или в электронном виде, то это может быть оштрафован на сумму 2 000 руб. Для юридического лица в этом случае штраф составит 10 000 руб.

А также существует вид штрафа за чек с неверной информацией, например товар стоил 3000 руб, а был пробит на сумму 300 руб. Для предпринимателя в этом случае штраф может быть от 1 500 до 3 000 руб, а для юрлица - от 5 000 до 10 000 руб.

Если ИП или юридическое лицо впервые допускают одно из этих нарушений, то налоговая может ограничиться предупреждением и не накладывать штрафных санкций.

Что делать, чтобы избежать штрафа

Первое правило для того, чтобы не попасть под штрафные санкции от налоговых органов в случае нарушения требований закона к применению ККТ - это исправить ошибку до того, как ее обнаружат сотрудники налоговой службы. А также нужно сообщить в налоговую, что ошибка была исправлена.

Чтобы не нарушать закон об использовании ККТ нужно придерживаться следующих условий:

Если вы все таки обнаружили ошибку, то необходимо сообщить о ней в ФНС в течение 3 суток с момента обнаружения.

Свести к минимуму ошибки в работе с кассой позволяют облачные кассовые решения. При некоторых видах деятельности, к которым в частности относятся торговля через интернет, а также услуги на выезде, разрешается использовать виртуальную цифровую кассу, называемую облачной кассой.

Облачная касса может быть оптимальным решение для интернет-магазинов, интернет-сервисов, службы доставки и службы такси. С ее помощью могут осуществлять расчеты с клиентами туристические агентства, организации ЖКХ, онлайн-школы.

Подключением и настройкой таких касс занимаются специалисты компаний, предоставляющих сервис облачных касс, поэтому изначально производится подключение и настройка работы кассы в полном соответствии со всеми требованиями закона 54-ФЗ. Такие кассы очень просты в применении, работают в автоматическом режиме, поэтому вероятность ошибок в работе с облачной крайне мала.

Иннокасса - интернет сервис аренды облачных касс. Специалисты сервиса помогут Вам в самый короткий срок внедрить технологию облачной кассы для законного приема платежей за товары или услуги через интернет или на выезде. Подробную информацию о компании Вы можете найти на сайте https://innokassa.ru.