Облачная касса для онлайн торговли

Начиная с 2021 года все предприниматели, занимающиеся торговлей или оказанием услуг обязаны использовать в своей деятельности кассу и пробивать чеки за каждую продажу. При этом владельцы сайтов, принимающих оплату за товары услуги онлайн, могут использовать альтернативный вариант онлайн-ККТ - цифровую кассу, что указано непосредственно в федеральном законе “54-ФЗ” и разъясняется в письме “ЕД-4-20/14361”.

На сколько необходима касса для деятельности интернет-магазина?

Продавцы, работающие через интернет, имеют право не пробивать чек только в случае, работы через платежных агентов, а также, если магазин принадлежат религиозной организации.

В качестве платежных агентов могут выступать маркетплейсы и курьерские службы, которые принимают оплату, и выдают товар покупателю. Они сами пробивают чек, отчитываются в ФНС о продажах. А сумму за реализованные товары переводят продавцу безналичным платежом. В этом случае касса продавцу не нужна.

Во всех остальных случаях интернет-магазины обязаны предоставить чек покупателю, а также передать его в налоговую, отправив его сначала в ОФД (оператор фискальных данных). При этом не имеет значения где был продан товар: на собственном сайте, в какой-либо соцсети или в мессенджере.

Вот схема законной торговли через онлайн магазин, позволяющая соблюдать “54-ФЗ”:

• Покупатель выбирает товар из каталога на сайте, оформляет заказ и оплачивает покупку.
• Данные передаются платежному агрегатору, обрабатываются, производится операция оплаты, затем данные поступают на ККТ.
• Онлайн-касса вносит запись о продаже на ФН (фискальный накопитель), формирует чек и направляет в базу ОФД, который в свою очередь передает эти данные в Федеральную налоговую службу.
• Чек в электронном виде отправляется с помощью короткого сообщения или по электронной почте покупателю, который перед оплатой должен указать контактные данные для получения чека об оплате.

Электронный чек - это полноценный аналог бумажного чека, он должен содержать все необходимые реквизиты фискального документа, указанные в требованиях “54-ФЗ”.

Если торговать через интернет, принимая оплату на собственную карту, работая без онлан-кассы в обход федерального закона, то рано или поздно налоговая может заинтересоваться источником регулярных поступлений на карту от разных лиц. И в случае доказательства торговой деятельности без использования кассы, предпринимателю может грозить серьезное наказание в виде санкций на все расчеты, произведенные без выдачи чека. Санкции для предпринимателей могут быть от 25% до 50% от торгового оборота без кассы, для организаций - санкции могут быть от 75% до 100%.

С какими типами касс может работать интернет-магазин?

Чтобы избежать проблем с законом, предприниматели, торгующие через интернет, обязаны использовать в своей деятельности ККТ. Для этих целей может подойти один из следующих видов кассовой техники:

• Автономная касса, установленная в пункте выдачи заказов интернет-магазина.
• Мобильная касса - используется обычно для курьерской доставки товара.
• Специальная автономная касса, с функцией формирования онлайн-чека, при покупке товара на сайте, и отправки ссылки на чек коротким сообщением на телефон или на е-мэйл адрес покупателю.
• Облачная касса - программный комплекс, который так же как и обычная ККТ, может генерировать электронные чеки, отсылать их покупателям, записывать данные на ФН, отправлять сведения в ФНС через ОФД. Кроме этого, технология облачной кассы позволяет вести подробный учет торговых операций в личном кабинете пользователя.

Здесь мы не будем рассматривать все виды касс, подходящих для онлайн магазинов, а также сайтов, продающих различные услуги. Речь пойдет об облачных кассовых решениях, о том виде касс, который позволяет минимизировать первоначальные расходы на внедрение онлайн-ККТ.

Преимущества облачных кассовых технологий для интернет-магазина

Облачная касса (ОК), или, по другому, цифровая касса - это SaaS сервис, программное обеспечение, предоставляемое в качестве услуги. ОК - это цифровая касса, которую не нужно иметь в собственности, такая касса берется в аренду у провайдера услуги облачных касс за фиксированную абонентскую плату.

В онлайн торговле касса должна работать круглосуточно, должна в любой момент обработать покупку и сразу же выдать покупателю чек. Также, касса для онлайн-торговли должна быть интегрирована с сайтом и системой платежей, должна работать полностью автоматически, стабильно, без сбоев. Учитывая эти особенности, наиболее подходящим решением для интернет-магазина являются облачные кассовые технологии.

ОК для онлайн магазина обладает рядом преимуществ перед физическими автономными и мобильными онлайн-кассами:

1. Простая и быстрая интеграция с CMS сайта интернет-магазина. Провайдеры услуг цифровых касс обычно предлагают бесплатную помощь по подключению кассы к сайту и платежному агрегатору.
2. Предсказуемые расходы. Ежемесячные расходы на аренду ОК всегда одинаковые. Такой кассе не требуется техобслуживания и ремонта, она не нуждается в замене прошивки, она не ломается и не устаревает.
3. Надежность и стабильность работы. Программный комплекс облачной кассы и базы данных расположены в защищенных ЦОД (центрах обработки данных), обеспечивающих бесперебойную работу сервиса. Предпринимателю не нужно беспокоится о работоспособности кассы. Этим занимаются инженеры компании, предоставляющий сервис ОК.
4. Отсутствие риска потери данных. Надежные ЦОД защищены от потери или кражи данных по торговым операциям, проведенным через кассу.
5. Возможность мониторинга и анализа всех торговых операций. Сервис облачных касс позволяет вести подробный учет торговой деятельности в личном кабинете пользователя.
6. Экономия времени и средств. Как правило, сервисы ОК берут на себя все хлопоты по подключению кассы: подключение к ОФД, регистрацию в налоговой, выпуск цифровой подписи, подключение фискального накопителя, интеграцию с системой управления сайта.

Выбор поставщика услуг ОК для интернет-магазина

Чтобы выбрать сервис ОК для интернет-торговли нужно рассмотреть, в первую очередь, следующие моменты:

1. Репутация и опыт компании. Отсутствие негативных отзывов и длительный срок предоставления услуг говорит о профессионализме и серьезном отношении компании к своему делу.
2. Специализация. Если компания специализируется только на предоставлении услуг облачной кассы, то, как правило, она проявляет более внимательное отношение и индивидуальный подход к каждому клиенту, в отличие от компаний, предлагающих широкий диапазон различных интернет-сервисов.
3. Набор бесплатных услуг. Среди компаний, предоставляющих сервис ОК можно найти такие, которые берут на себя решение всех бюрократических вопросов и технических моментов, связанных с внедрением облачной кассы. Можно конечно самостоятельно заниматься выпуском цифровой подписи, подключением к ОФД, настройкой, подключением кассы к сайту, регистрацией кассы в налоговой. Только зачем? Ведь можно сэкономить много времени и сил, обратившись в компанию, которая возьмет на себя решение всех этих проблем.

Innоkassa

Иннокасса - это Saas сервис облачных кассовых решений. Компания работает на рынке облачных касс с 2019 года, и специализируется только на предоставлении одной услуги - занимается разработкой и предоставлением в аренду облачных касс для любых видов бизнеса, включая торговлю через интернет-магазин или соцсети.

Иннокасса позволяет существенно экономить на внедрении кассы за счет предоставления услуги облачной кассы под ключ. Для начала использования в своей деятельности облачной кассы потребуется только заключить договор и оплатить подходящий тариф. Специалисты компании буквально за пару дней подключат и произведут настройку кассы.

Получить консультацию по любым вопросам, связанным с цифровыми кассами, и отправить заявку на подключение можно на вебсайте компании - https://innokassa.ru.