Начиная с 2021 года все предприниматели, занимающиеся торговлей или оказанием услуг обязаны использовать в своей деятельности кассу и пробивать чеки за каждую продажу. При этом владельцы сайтов, принимающих оплату за товары услуги онлайн, могут использовать альтернативный вариант онлайн-ККТ - цифровую кассу, что указано непосредственно в федеральном законе “54-ФЗ” и разъясняется в письме “ЕД-4-20/14361”.
Продавцы, работающие через интернет, имеют право не пробивать чек только в случае, работы через платежных агентов, а также, если магазин принадлежат религиозной организации.
В качестве платежных агентов могут выступать маркетплейсы и курьерские службы, которые принимают оплату, и выдают товар покупателю. Они сами пробивают чек, отчитываются в ФНС о продажах. А сумму за реализованные товары переводят продавцу безналичным платежом. В этом случае касса продавцу не нужна.
Во всех остальных случаях интернет-магазины обязаны предоставить чек покупателю, а также передать его в налоговую, отправив его сначала в ОФД (оператор фискальных данных). При этом не имеет значения где был продан товар: на собственном сайте, в какой-либо соцсети или в мессенджере.
Вот схема законной торговли через онлайн магазин, позволяющая соблюдать “54-ФЗ”:
Электронный чек - это полноценный аналог бумажного чека, он должен содержать все необходимые реквизиты фискального документа, указанные в требованиях “54-ФЗ”.
Если торговать через интернет, принимая оплату на собственную карту, работая без онлан-кассы в обход федерального закона, то рано или поздно налоговая может заинтересоваться источником регулярных поступлений на карту от разных лиц. И в случае доказательства торговой деятельности без использования кассы, предпринимателю может грозить серьезное наказание в виде санкций на все расчеты, произведенные без выдачи чека. Санкции для предпринимателей могут быть от 25% до 50% от торгового оборота без кассы, для организаций - санкции могут быть от 75% до 100%.
Чтобы избежать проблем с законом, предприниматели, торгующие через интернет, обязаны использовать в своей деятельности ККТ. Для этих целей может подойти один из следующих видов кассовой техники:
Здесь мы не будем рассматривать все виды касс, подходящих для онлайн магазинов, а также сайтов, продающих различные услуги. Речь пойдет об облачных кассовых решениях, о том виде касс, который позволяет минимизировать первоначальные расходы на внедрение онлайн-ККТ.
Облачная касса (ОК), или, по другому, цифровая касса - это SaaS сервис, программное обеспечение, предоставляемое в качестве услуги. ОК - это цифровая касса, которую не нужно иметь в собственности, такая касса берется в аренду у провайдера услуги облачных касс за фиксированную абонентскую плату.
В онлайн торговле касса должна работать круглосуточно, должна в любой момент обработать покупку и сразу же выдать покупателю чек. Также, касса для онлайн-торговли должна быть интегрирована с сайтом и системой платежей, должна работать полностью автоматически, стабильно, без сбоев. Учитывая эти особенности, наиболее подходящим решением для интернет-магазина являются облачные кассовые технологии.
ОК для онлайн магазина обладает рядом преимуществ перед физическими автономными и мобильными онлайн-кассами:
Чтобы выбрать сервис ОК для интернет-торговли нужно рассмотреть, в первую очередь, следующие моменты:
Иннокасса - это Saas сервис облачных кассовых решений. Компания работает на рынке облачных касс с 2019 года, и специализируется только на предоставлении одной услуги - занимается разработкой и предоставлением в аренду облачных касс для любых видов бизнеса, включая торговлю через интернет-магазин или соцсети.
Иннокасса позволяет существенно экономить на внедрении кассы за счет предоставления услуги облачной кассы под ключ. Для начала использования в своей деятельности облачной кассы потребуется только заключить договор и оплатить подходящий тариф. Специалисты компании буквально за пару дней подключат и произведут настройку кассы.
Получить консультацию по любым вопросам, связанным с цифровыми кассами, и отправить заявку на подключение можно на вебсайте компании - https://innokassa.ru.