Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.
+
Innokassir
8 (800) 300-61-21
Заказать звонок
Режим работы: пн-пт: с 8:00 до 21:00

Многие предприниматели, работающие через интернет или оказывающие услуги на выезде, хотели бы работать соблюдая законы, в том числе и федеральный закон №54 о применении контрольно-кассовой техники, однако далеко не все готовы вкладываться в приобретение и настройку современных кассовых аппаратов. В этом случае им на помощь могут прийти новейшие технологии в области фискализации - сервисы виртуальных цифровых касс, называемые облачными кассами.

Облачные кассы с каждым годом распространяются все шире, особенно среди владельцев интернет магазинов, и постепенно вытесняют обычные онлайн-кассы в некоторых видах бизнеса. В этой статье рассмотрим подробно для каких видов деятельности больше всего подходят облачные кассы, а также расскажем о тех, в которых по закону нельзя использовать цифровые кассы.

Для тех, кто еще не знаком с термином “облачная касса”, расскажем сначала об этой технологии.

Что такое облачная касса и в чем ее преимущества

Облачная касса (ОК) выполняет все те же самые функции, что и обычная онлайн-касса. Главное ее отличие в том, что она представляет собой программный комплекс, работающий на удаленном сервере. ОК - это не аппарат, который стоит у Вас в магазине или на складе. Это набор программ, который в автоматическом режиме обрабатывает все платежи от ваших клиентов, которые Вы принимаете через сайт или кассовое приложение, установленное на смартфоне ваших сотрудников.

Программы эти размещены на сервере поставщика услуг, и Вам не нужно заботиться о размещении кассового аппарата, о его обслуживании, ремонте, не нужно беспокоиться о поддержании его работоспособности, соответствию всем необходимым стандартам и требованиям, следить за актуальностью прошивки и т.д.

Самое важное преимущество облачной кассы, в особенности для начинающих предпринимателей, в том, что она не требует больших первоначальных вложений на обеспечение работы бизнеса в соответствии с законом, который обязывает пробивать чеки и отправлять сведения о каждой продаже товара или услуги в налоговые органы. Не нужно покупать кассовый аппарат, кассовое программное обеспечение, не нужно нанимать специально обученного кассира.

Экономия очень ощутимая, и не только в финансовом плане. Предприниматель также экономит большое количество времени и сил, так как процессом подключения и регистрации кассы во всех необходимых инстанциях, занимаются сами поставщики сервиса облачных касс. В противном случае, ему придется потратить 1-2 недели на погружение в тему онлайн-касс, и решение всех бюрократических вопросов, связанных с подключением, регистрацией и настройкой кассы.

Подробно о том, что такое облачная касса, как она работает, как ее подключить, в чем ее плюсы и минусы, мы рассказывали здесь - #ССЫЛКА. В этой статье подробно осветим тему - для кого может подойти онлайн касса.

Для каких видов деятельности можно использовать облачную кассу по закону

По закону использовать ОК вместо обычной онлайн-кассы могут те предприниматели, которые принимают оплату за свои товары и услуги либо удаленно, либо на выезде, либо на территории клиента. Например: владельцы интернет-магазинов; предприниматели, ведущие образовательную деятельность в интернете; различные мастера, выезжающие на дом клиентам.

Если покупатель приходит в магазин и расплачивается за товар в магазине - в этом случае по закону необходимо пробить бумажный чек, поэтому для торговли в магазине необходимо иметь кассовый аппарат. Но если продавец придет к покупателю на дом и продаст ему товар у него дома, то в этом случае по закону можно не пробивать бумажный чек, а для фискализации использовать цифровую кассу, и пробить покупателю электронный чек, который можно будет отправить ему на смс или по электронной почте.

Облачная касса подходит частным мастерам, работающим в качестве ИП или компаниям, оказывающим услуги клиентам на их территории. Это могут быть услуги клининга, мастеров маникюра, массажистов, сборщиков мебели, сантехников, грузчиков и так далее. Для законной работы всем этим специалистам, работающим в качестве ИП, а также компаниям, чьи сотрудники оказывают услуги на территории клиентов, подходит использование облачной кассы.

Предпринимателям, занимающимся торговлей с лотков и тележек на различных праздниках, мероприятиях, по закону можно не пробивать бумажные чеки, и для законной деятельности они могут использовать ОК.

Различные виды бизнеса, которые занимаются доставкой чего-либо с помощью курьеров, принимая оплату либо заранее на сайте при заказе, либо в момент доставки наличными или безналичным расчетом, по закону также могут не пробивать бумажный чек, и использовать виртуальную кассу для формирования электронного чека, ссылку на который можно отправить клиенту на смс.

Владельцы вендинговых автоматов для законной предпринимательской деятельности могут использовать внешнюю облачную кассу вместо встроенной онлайн-кассы для отчетности по продажам. Особенность облачной кассы здесь в том, что к одной кассе можно привязать всю сеть вендинговых автоматов, что делает использование ОК очень выгодным решением в этом случае.

Облачные кассы - идеальное решение для компаний, работающих в сфере ЖКХ. В наши дни все больше и больше людей оплачивают счета за услуги управляющих компаний, ТСЖ и ЖСК по интернету. По закону в этом случае компании могут использовать в своей работе ОК.

Виртуальные кассы также могут использоваться в сфере транспортных услуг. Таксисты и водители автобусов, работающих как ИП, либо компании, предлагающие транспортные услуги, для законной деятельности могут использовать в своей работе облачные кассы. Причем одна ОК может обслуживать сразу парк автобусов или автомобилей такси. А владелец в личном кабинете сервиса сможет держать под контролем деятельность своих водителей.

Ну и конечно же основными потребителями услуг облачных касс являются владельцы интернет-магазинов и различных интернет-сервисов и сайтов, на которых можно заказать и оплатить различные услуги. Облачная касса - оптимальное решение для коучей и тренеров, продающих на своих сайтах семинары, курсы и тренинги.

Онлайн кассы также могут использовать те предприниматели, которые ведут свою деятельность в соцсетях и желают при этом работать в рамках закона, во избежание проблем, связанных с нарушениями закона 54‑ФЗ. Независимо от количества каналов продаж для соблюдения закона понадобиться аренда всего одной кассы. Предприниматель может продавать товары в различных соцсетях и мессенджерах, и при этом он может вести учет продаж с помощью одной кассы.

Innokassa - поставщик услуг облачной кассы. Узнать подробности, получить консультацию и оставить заявку на подключение к сервису Вы сможете на сайте компании - https://innokassa.ru/.