Согласно ФЗ-54 с 1 июля 2017 года все индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны устанавливать онлайн-кассу на сайте. Это означает покупку или аренду кассового аппарата с фискальным накопителем. Владельцы сайтов могут также арендовать облачные кассы для ведения всех расчётов через сторонний сайт. За нарушение этого требования грозит административный штраф на сумму от 10–30 000 рублей.
Индивидуальные предприниматели (ИП) могут не только приобретать онлайн-кассы в собственность, но и арендовать облачные сервисы для ведения расчётов. Это не противоречит ФЗ-54 и помогает избежать дорогостоящего обслуживания, настройки и ремонта кассовых аппаратов.
Что такое облачная касса
Облачная касса – виртуальный сервис, который помогает индивидуальным предпринимателям вести свой бизнес в условиях ФЗ-54. Для этого достаточно взять в аренду облачный сервис INNOKASSA и начать работать с ним. При этом, владельцам сайтов не придется думать о том, какой именно кассовый аппарат выбрать, и не нужно его покупать.
Достоинства аренды облачной кассы INNOKASSA:
- низкий тариф на обслуживание – есть предложения по 850–950 рублей в месяц;
- не нужно настраивать и ремонтировать технику – эти заботы мы берем на себя;
- круглосуточная работа онлайн-кассы;
- личный кабинет с аналитикой, графиками, автоотчётами и пр.;
- можно арендовать множество облачных касс, а не одну;
- подключаем и оказываем техническую поддержку.
Физически кассовый аппарат с фискальным накопителем будет находиться в дата-центре. При осуществлении платежа происходит соединение с облачным сервисом и обработка данных.
Регистрация облачной кассы в ФНС возможна самостоятельно или через оператора фискальных данных (ОФД).
При выборе тарифа аренды эти заботы может взять на себя поставщик услуг.
Каких рисков можно избежать:
- сбоя в отправлении чека покупателю из-за внезапного отключения;
- поломки кассового аппарата и невыполнение из-за этого требований закона;
- любых проблем с интернет-провайдером.
Удалённый доступ – главное преимущество виртуальной кассы. Предприниматель освобождён от необходимости контроля за переполненностью или техническим состоянием фискального накопителя и риска штрафов за его несвоевременную замену или перерегистрацию.
Облачные сервисы INNOKASSA подойдут всем интернет-магазинам. В некоторых случаях в пакет услуг входит не только аренда, но и бесплатная передача кодов маркировки в ЦРПТ, брендирование высылаемых покупателю чеков.
Что выгоднее: покупка или аренда?
Каждый предприниматель делает выбор между арендой и покупкой контрольно-кассовой техники (ККТ). Во внимание принимается не только ценовой фактор, но и обычное удобство в использовании – скорость соединения, обработки данных, регулярность высылки чеков покупателям.
|
Цена |
Придётся ли покупать, ремонтировать ККТ |
Сложность настройки |
Зависимость от интернет-траффика |
Что входит в стоимость |
| Аренда облачной кассы |
В среднем от 1500–3000 рублей |
Нет |
Минимальная, все вопросы решаются с техподдержкой |
Минимальная (это забота поставщика услуг) |
Аренда кассы, услуги ОФД, регистрация кассы в налоговой и выпуск цифровой подписи |
| Покупка онлайн-кассы |
В среднем от 25-49 тысяч рублей |
Да |
Придётся разбираться самостоятельно |
Максимальная, но в отдаленных местах разрешается автономная работа в течение месяца |
Только кассовый аппарат |
Онлайн-кассы — ещё новинка для многих ИП. Поэтому часто возникают вопросы о том, как их вообще использовать, арендовать и что будет, если этого не делать.
Кто может использовать облачную кассу
Работать с облачными сервисами могут:
- интернет-магазины;
- мобильные приложения;
- платежные терминалы;
- вендинговые проекты (автоматы с кофе, снеками и пр.).
Работать с облачными сервисами могут все, у кого расчёты за товары происходят в удалённом режиме (через интернет).
Облачные сервисы делают также индивидуальные интеграции для курьерских служб и всех, кому требуется более мобильное использование системы расчётов. Например, через них можно продавать еду на борту самолёта или в поезде.
Тарифные планы
Ежемесячный
- Сопровождение при регистрации кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" сроком на 12 месяцев
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
10%
Квартальный
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
15%
Полугодовой
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Скидка
20%
Годовой
- Бесплатная регистрация кассы в ФНС
- ОФД "под ключ" на весь
срок ФН
- Бесплатная интеграция с Вашим сайтом
- Техническое обслуживание
- Обновление ККТ до актуальной версии 54-ФЗ
Какой
фискальный накопитель выбрать?
ФН на 15 месяцев
Подходит для ОСН, сезонных работ и продажи подакцизных
товаров.9 000 ₽
ФН на 36 месяцев
Подходит для УСН, Патент, исключая торговлю подакцизными товарами.
13 500₽
Какие данные должны быть в чеке
Признак
агента
Тег 1057 с номером бита 6 в таблице ФФД со значением "агент".
Сведения
об ИП
Индивидуальный предприниматель,
ИНН, ОГРН, адрес и телефон
Признак предмета
расчета
Тег 1212 со значением
услуги.
Признак способа
расчета
Тег 1214 со значениями
аванс, предоплата и полный
расчет.
Данные
покупателя
ФИО, телефон и (или) электронный адрес.
Сведения
о товарах/услугах
Номенклатура. Названия товаров
и услуг, их
количество и цену.
Онлайн-касса 54-ФЗ для любой CMS и SaaS
ОБЛАЧНАЯ
КАССА
Контрольно-кассовая техника - это вычислительная машина, которая работает с фискальными данными.
2000 ₽
Ежемесячно
+
ФИСКАЛЬНЫЙ
НАКОПИТЕЛЬ
Хранит все кассовые чеки и шифрует сохранённые данные для проверки.
13500 ₽
На 36 месяцев
или
ФИСКАЛЬНЫЙ
НАКОПИТЕЛЬ
Хранит все кассовые чеки и шифрует сохранённые данные для проверки.
9000 ₽
На 15 месяцев
Что входит в стоимость аренды?
- Оператор фискальных данных на 36 месяцев или на 15 месяцев;
- Регистрация кассы в ФНС и ОФД;
- Интеграция облачной кассы с вашими интернет-магазинами;
- Интеграция облачной кассы с интернет-эквайрингом;
- Техническая поддержка 365/24/7.
Как выбрать ФН?
ФН на 15 месяцев:
Подходит для ОСН, сезонных работ и продажи подакцизных товаров.
ФН на 36 месяцев:
Подходит для УСН, Патент, исключая торговлю подакцизными товарами.
Преимущества
Бесплатные смс
клиентам на
номер телефона
или e-mail
Агентские теги
в чеке с полным
соответствием
54-ФЗ
Пробивайте
чеки в офисе и
удалённо
Личный кабинет
с отчётами для
бухгалтера
Формирование
QR-кода для
оплаты
Выгоднее
физической
онлайн-кассы
Ваша выгода
Регистрация
в ФНС
Стоимость ОФД
Стоимость ФН
Выпуск ЭЦП
Техническое
обслуживание
Техническая
поддержка
Обновление
ККТ
Подключение
к сайту
Облачная касса
Бесплатно
Бесплатно
9000 руб. (15 мес)
13500 руб. (36 мес)
Бесплатно
Входит в стоимость аренды
Входит в стоимость аренды
Входит в стоимость аренды
Входит в стоимость аренды
Физическая касса
от 1500-2000 рублей
от 1000-5000 рублей
от 8000 (15 мес)
от 12000 (36 мес)
от 1000 рублей
от 500 рублей
от 300 рублей
от 2000 рублей
(от модели ККТ)
от 600 - 1500 рублей
Ваша выгода
Регистрация
в ФНС
Бесплатно
Стоимость
ОФД
Бесплатно
Стоимость
ФН
9000 руб. (15 мес)
13500 руб. (36 мес)
Выпуск ЭЦП
Бесплатно
Техническое
обслуживание
Входит в стоимость
аренды
Техническая
поддержка
Входит в стоимость
аренды
Обновление
ККТ
Входит в стоимость
аренды
Подключение
к сайту
Входит в стоимость
аренды
Какие штрафы для ИП?
Все индивидуальные предприниматели с июля 2021 года обязаны устанавливать облачные онлайн-кассы в соответствии с ФЗ-54. За нарушение требований закона и приём платежей без онлайн-кассы предусмотрены штрафы. Могут взыскать от 25 до 50 % суммы покупки в интернет-магазине (минимум 10 тысяч рублей). ИП являются физлицами, поэтому им положены минимальные санкции. Компании-юрлица оплачивают штрафы минимум в 30 тысяч рублей. Если очередная проверка зафиксирует, что вы работали без онлайн-кассы и после выписки штрафа, при крупных суммах выручки (более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.
Штрафы
Штраф за отсутствие онлайн-кассы
-
• ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽;
-
• Организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
Если предприниматель заплатил штраф, но продолжает работать без кассы и уже заработал 1 000 000 ₽, руководителю запретят занимать эту должность в течение 1−2 лет. А деятельность ИП или организации приостановят на срок до 90 дней.
Штраф за применение онлайн-кассы, не соответствующей требованиям законодательства
- • Для должностных лиц до 3 000 ₽;
- • Для юридических лиц от 5 000 до 10 000 ₽.
Штраф за отсутствие передачи чека покупателю в электронном виде
- • Должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 2 000 ₽;
- • Юридическое лицо – 10 000 ₽.
Штраф за непредоставление информации в ФНС
- • Для должностных лиц до 3 000 ₽;
- • Для юридических лиц от 5 000 до 10 000 ₽.
