ОБЛАЧНАЯ
КАССА

По 54 Федеральному закону все интернет-магазины с 01.07.2019 года должны установить кассу и выдавать электронный чек покупателям на почту или SMS на номер телефона. Исключение – интернет торговля изделиями народных художественных промыслов собственного производства и продажа предметов культа религиозными организациями (п.2 ст.2 54-ФЗ). Такие сайты освобождены от применения ККТ.

После внесения поправок в июле 2018 года правила следующие: электронный чек отправлять обязательно, бумажный может не печататься (п.5 ст.1.2. 54-ФЗ) В какой момент интернет-магазин должен выдавать чек покупателю? Кассовый чек формируется в течении суток после совершения покупки. Продавец передает чек до получения товара покупателем (п. 5.4 ст. 1.2. 54-ФЗ).

За продажу товаров без онлайн-кассы грозит штраф до 50% от выручки (но не менее 10 000 руб.) для ИП и до 100% от выручки (но не менее 30 000 руб.) для юрлиц. При повторном нарушении закона — приостановкой деятельности на срок до 90 суток.

Да, нужна. Ю.Касса является платежным агентом, а не облачной кассой.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Основная функция фискального накопителя – представление и онлайн передача чековых сведений о каждой продаже в удобном и требуемом для ОФД виде. Долгосрочная энергонезависимая память накопителя и принцип шифрования данных поможет избежать проблем, вызванных перебоями Интернет-соединения. Даже отсутствие сети даже на время в один месяц не усложнит всерьёз отношения владельца кассы и налоговой.

Срок действия ФН ограничивается длительностью действия ключа фискального признака. Этот период бывает в 15 и 36 месяцев, и фактически показывает, сколько максимум может работать накопитель в составе ККМ без замены.

Какой именно нужен мне?

В Федеральном законе 54-ФЗ чётко указано какой тип этого технического средства каким категориям предпринимателей подходит.

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяется если соблюдены пять условий. Это бывает если компания или ИП:
• Не является платёжным агентом или субагентом;
• Работает на специальном режиме налогообложения, не совмещённым с ОСНО;
• Работа не носит сезонный (временный) характер;
• Не торгует подакцизными товарами;
• Применяет онлайн ККТ

На 15 месяцев применяется, при следующих категориях:
• Подакцизные товары
• Сезонная деятельность
• Совмещение с ОСНО
• Использование ККТ в автономном режиме (без передачи ФД в ОФД из труднодоступных участков РФ)
• Платежные агенты (субагенты)

Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП (электронную подпись), он может в режиме онлайн:

• зарегистрировать ККТ в ФНС;
• заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
• перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.

54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.

Какую ЭП получать?

ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.

Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:

• сдавать отчетность в ФНС;
• подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
• обмениваться информацией с ГИС (ГИС ЖКХ, ЕГАИС и пр.);
• запрашивать информацию в Росреестре и пр.

КЭП выдается удостоверяющим центром (УЦ), аккредитованным Минкомсвязи. Степень ее защиты подтверждается сертификатом соответствия федеральным требованиям. Для работы с КЭП необходимо программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.

Если вы принимаете платежи на сайтах на одно юр. лицо или ИП, то вам будет достаточно одной кассы. Если на разные, то у каждого юр. лица или ИП должна быть своя касса. В таком случае количество сайтов не важно.

Если платежный агрегатор не является платежным агентом, то ответственность за выдачу чека лежит на лице, осуществляющем удаленную продажу, то есть на вас.